Buscamos personas que nos ayuden a coordinar y supervisar la ejecución, la calidad y la innovación de la Secretaría Académica de IED Madrid, así como velar por una adecuación continua de las necesidades. Velar por el óptimo desarrollo y ejecución de los procesos para garantizar un alto nivel calidad a nivel organizativo y de experiencia del estudiante. Todo ello de acuerdo y reportando directamente al Secretario Académico.
Apoyar en la gestión de las acreditaciones oficiales de títulos y de nuevos planes de estudio.
# Apoyo con la prueba de acceso y la documentación que ello conlleva, así como las comunicaciones con la CAM relativas a la misma.
# Hacer el seguimiento de las becas concedidas a los alumnos.
# Coordinar, junto con las Escuelas, las propuestas de convalidaciones y reconocimientos con la CAM, así como gestionar las mismas.
# Coordinar la preparación de las fichas para la presentación de optativas anuales de cada curso.
# Supervisar y coordinar el proceso de matriculación de estudiantes, así como mantener actualizados los registros académicos, incluyendo la gestión de expedientes estudiantiles.
# Coordinar la evaluación y registro de calificaciones, así como la expedición de títulos y certificados académicos una vez completados los requisitos de graduación.
# Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas establecidas por las autoridades educativas correspondientes, así como la aplicación de políticas institucionales.
# Revisión de expedientes y emisión de diversos tipos de certificados académicos.
# Brindar atención y soporte a estudiantes en temas relacionados con la secretaría académica, respondiendo consultas y resolviendo incidencias.
# Requerir documentación al alumnado y hacer seguimiento de la misma.
# Elaborar bases de datos de estudiantes para efectos docentes y administrativos.
# Apoyar la interlocución con la Comunidad de Madrid y otras administraciones educativas, junto con la Dirección, responsable de Secretaría Académica, la Secretaria Académica y la responsable jurídico de IED.
Licenciatura o Grado en el campo de la administración o similar.
# Se valora experiencia en secretaría académica o en instituciones educativas.
# Inglés C1.
# Conocimiento de software de oficina (Paquete Office, etc.).
# Valorable conocimiento de gestores académicos como Raíces, Codex, etc.
# Actitud amable, profesional y orientada al servicio al estudiante, al docente, etc.
# Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
# Organización y atención al detalle.
# Contrato indefinido a jornada completa.
# Horario de lunes a viernes.
# Calendario laboral académico con varios festivos.
# Jornada intensiva de 08:00 a 15:00 lo viernes de manera rotativa a determinar con el head of de área.
# Producimos agentes del cambio: diseñadores competentes, conscientes y creativos que interpretan el diseño con ética, habilidad técnica y una perspectiva innovadora. Buscamos construir la nueva generación de diseñadores en un gran laboratorio internacional centrada en el individuo y su singularidad, dentro de una red de diversidad.
En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.
Queremos contar con personas que, como nosotros:
Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.