Eres una persona organizada, resolutiva y con habilidades administrativas? ¡Únete a nuestro equipo!
En Reina, empresa promotora especializada en conjuntos residenciales, perteneciente a Grupo SAMCA, estamos buscando un Administrativo / a para nuestras oficinas en Palma de Mallorca. Con un enfoque en la excelencia, creamos viviendas con vistas privilegiadas y las mejores calidades.
Tendrás la oportunidad de formar parte de una compañía sólida, con presencia en múltiples sectores, que apuesta por la innovación, el compromiso y la estabilidad laboral. Y lo más importante, contarás con un equipo humano excepcional.
Queremos que te unas a nuestro equipo!
Estabilidad y continuidad : Se trata de una posición con proyección a largo plazo. Si buscas un trabajo en el que puedas asentarte y crecer dentro de un grupo empresarial sólido, esta es una gran oportunidad para ti.
Horario flexible : Tu jornada será de 8 : 00 a 17 : 30 h, pero tendrás la posibilidad de entrar hasta las 9 : 00 y ajustar la salida en consecuencia. Este margen de flexibilidad te permitirá organizar mejor tu día a día, facilitando la conciliación entre tu vida laboral y personal.
Buen ambiente : Formarás parte de un equipo en el que la profesionalidad y el compañerismo van de la mano. Nos caracterizamos por un entorno de trabajo cercano y colaborativo, donde el apoyo entre compañeros es clave y donde te sentirás valorado / a desde el primer día.
Tu rol en el equipo : Serás el punto clave en la recepción de la oficina, asegurando la gestión eficiente de las comunicaciones y el soporte administrativo. Reportarás directamente al Director de la Oficina y desempeñarás un papel esencial en el funcionamiento diario de la empresa.
Entre tus principales funciones destacan :
* Atención telefónica y recepción de visitas.
* Gestión de correspondencia y compras de material de oficina.
* Coordinación con proveedores de mantenimiento y servicios centrales.
* Supervisión de telefonía fija y móvil, incluyendo la validación de facturas.
* Gestión de calidad y auditorías anuales ISO.
* Organización de eventos corporativos y reservas de transporte / alojamiento.
* Coordinación de acciones formativas y control del calendario laboral.
* Apoyo secretarial a gerencia : redacción de informes, comunicaciones y archivo.
* Gestión administrativa de contratos, clientes y documentación para notarias.
* Apoyo puntual en contabilidad y administración.
Para tener éxito en esta posición, es recomendable que cuentes con una formación en Ciclo de Formación Profesional Medio o Superior en Administración o similar, aunque esto no será un motivo de descarte, valoramos todo tipo de formaciones.
Si además cuentas con conocimientos en gestión documental, certificaciones ISO o prevención de riesgos laborales, será un plus.
Será necesario contar con experiencia de al menos 1-2 años en puestos similares donde hayas llevado a cabo la gestión administrativa, atención al cliente y manejo de herramientas ofimáticas. Si esta gestión se ha desarrollado en entornos inmobiliarios, ¡Cuéntanoslo! Sumará positivamente a tu candidatura.
Listo para un nuevo reto?
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma autónoma, que además cuente con habilidades comunicativas y atención al detalle.
Si esta oportunidad te ilusiona tanto como a nosotros, ¡Te esperamos!
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