Nuestro cliente, un estudio creativo con sede en Madrid, especializado en dirección creativa, producción de eventos, dirección de arte y diseño de escenografías, y reconocido a nivel europeo por sus innovadoras instalaciones florales contemporáneas, busca incorporar a su equipo un/a Senior Event Producer. La persona seleccionada reportará directamente a la dirección y será responsable de planificar, coordinar y supervisar los proyectos del estudio, asegurando el cumplimiento de plazos, presupuestos y estándares de calidad, así como la correcta comunicación entre los distintos equipos involucrados.
1. Transformación del proyecto creativo en un presupuesto detallado y viable:
- Análisis del concepto creativo y conversión en partidas presupuestarias.
- Creación y gestión de presupuestos detallados en Excel .
- Solicitud, comparación y negociación de presupuestos con proveedores.
- Control y optimización de costes manteniendo la viabilidad del diseño y experiencia del evento.
- Presentación de presupuestos finales a clientes con desglose claro y justificado.
- Confirmar pedidos y proveedores. Seguimiento de pedidos y construcciones ad hoc. Compras de pedidos.
- Calendario de emisión y envío de facturas a los clientes.
2. Dirección de la producción, montaje y desmontaje:
- Planificación y coordinación de equipos de producción en sitio -
- Supervisión de montaje, desmontaje con proveedores de decoración, sonido, iluminación, catering etc e invitados.
- Gestión de imprevistos y resolución rápida de problemas durante el evento.
- Planificación de logística y Regiduría durante el evento.
3. Gestión de todo lo relacionado con la oficina y los almacenes.
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