Desde Eurofirms Foundation buscamos Asistente de Servicios Generales y Administración con Certificado de Discapacidad para trabajar en importante empresa líder del sector asegurador, situada en Alcobendas..
Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.
Buscamos un/a Asistente de Servicios Generales y Apoyo Administrativo, para
incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de
atención interna. La persona seleccionada será clave para garantizar el buen
funcionamiento de las actividades diarias de la oficina, asegurando un servicio ágil,
eficiente y orientado a las personas.
Responsabilidades principales
Gestión administrativa
· Apoyo en tareas básicas de oficina: archivo físico y digital, escaneo y organización documental.
· Actualización y mantenimiento de registros, listados y bases de datos internas.
· Preparación de documentación para reuniones y actividades internas.
Atención y soporte general
· Recepción y acompañamiento de visitas, proveedores y personal externo.
· Apoyo al equipo en gestiones administrativas sencillas del día a día.
Gestión de salas y espacios
· Reserva y coordinación de salas de reuniones a través de las herramientas corporativas.
· Preparación de salas: material, agua, señalización, soporte con equipos audiovisuales (si es necesario).
Mensajería y logística interna
· Reparto interno de correo y documentación a diferentes departamentos.
· Clasificación, registro y organización del correo recibido y enviado.
· Coordinación puntual con servicios de mensajería externos.
Requisitos:
- Estar en posesión del certificado de discapacidad
- Experiencia mínima 3 años en las funciones descritas.
- Persona con versatilidad tecnológica y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías. xiphteb
-Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Excel, ERPs, Outlook, etc..)
Que ofrecemos::
Contrato Indefinido
Salario: 20k
Horario flexible entrada entre 7.30h a 9.30h, y salida cumpliendo 8h de lunes a jueves y 6 h (sin comida) los viernes 6 horas
Importantes Incentivos sociales.
Gran clima laboral: Empresa Great Place to Work