Desde WeHunt, estamos buscando a un Secretario de Oficina para una pequeña e importante asesoría ubicada en Madrid centro.
Sus funciones serán las siguientes:
📞 Gestión administrativa general
* Atención telefónica y gestión de correos.
* Archivo, escaneo y organización de documentación oficial.
* Gestión de compras y suministros de oficina.
* Soporte administrativo a los distintos departamentos.
🧾 Facturación y control económico
* Emisión de facturación mensual a clientes (laboral y fiscal) mediante sistema Verifactu.
* Revisión y comprobación de facturas en AEAT.
* Emisión de notas de cargo y facturas puntuales por servicios extraordinarios.
* Contabilización de facturas emitidas y control de listados mensuales.
* Elaboración de cuadros resumen de ingresos y gastos.
* Reclamación y seguimiento de impagados.
* Pagos a proveedores habituales (notaría, plataformas digitales, etc.).
🏦 Gestión bancaria
* Preparación y envío de remesas mensuales a BBVA y Bankinter.
* Control y seguimiento de cobros.
* Extracción y revisión de movimientos bancarios para contabilidad.
* Gestión puntual de transferencias y control de tarjetas.
🏛️ Trámites con organismos oficiales y registros
* Gestiones presenciales en Registro Mercantil, Registro de la Propiedad, Registro Central y Correos.
* Solicitud de notas simples.
* Gestión de escrituras: escaneo, inscripción y archivo digital.
* Preparación y presentación de Libros Oficiales y Libro de Socios.
* Gestión documental completa tras cada presentación (acuse, legalización, factura).
📑 Soporte al departamento fiscal
* Descarga de borradores de renta.
* Presentación de declaraciones de renta e impuesto de sociedades.
* Envío de documentación a clientes y control de cuadros de seguimiento.
🏢 Gestión de ayudas y subvenciones
* Tramitación y presentación de ayudas de la Comunidad de Madrid (contratación, conciliación, tarifa cero, etc.).
* Control de importes concedidos y honorarios.
📝 Gestión contractual y clientes
* Preparación de contratos de servicios a nuevos clientes.
* Alta de clientes en contabilidad cuando sea necesario.
* Emisión de facturas para sociedades vinculadas al despacho.
Requisitos (H/M/D):
* Experiencia previa en asesoría, gestoría o despacho profesional (muy valorable).
* Experiencia en facturación, bancos y tareas administrativas contables.
* Manejo fluido de documentación oficial y trámites con organismos públicos.
* Persona muy organizada, metódica y resolutiva.
* Buen manejo de herramientas informáticas.
* Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad.