Overview
ADMINISTRATIVA/O - ASSISTANT - SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN COMERCIAL
Ubicación: El Prat de llobregat
Experiencia requerida: 1 año
Descripción de la empresa: Conversia es una consultoría especializada en servicios de obligado cumplimiento, comprometida con ofrecer soluciones efectivas y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.
Nuestro equipo se dedica a brindar un servicio excelente y competente, lo que nos ha posicionado como líderes en nuestro sector.
En este momento, buscamos incorporar a nuestro departamento comercial un/a Secretaria/o que sea parte fundamental en el apoyo a la Dirección Comercial y que comparta nuestra filosofía de trabajo.
Descripción del puesto
Estamos en la búsqueda de un/a ADMINISTRATIVA/O - ASSISTANT - SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN COMERCIAL, que será responsable de proporcionar soporte en tareas administrativas y operativas del departamento.
Este rol es esencial para asegurar el correcto funcionamiento de la gestión comercial, facilitando la comunicación y la coordinación dentro del equipo.
Responsabilidades
Manejar herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, para la gestión de documentos y presentación de informes.
Administrar la compra de vuelos, hoteles y coches para el equipo comercial, asegurando la mejor opción en términos de costo y conveniencia.
Gestionar la recepción y envío de paquetería, asegurando que todos los documentos y materiales lleguen a su destino en tiempo y forma.
Crear y gestionar calendarios que faciliten la planificación y organización de reuniones y actividades del departamento.
Colaborar en la elaboración de presentaciones y contenido administrativo requerido por la Dirección Comercial.
Ofrecemos
CONTRATO INDEFINIDO
HORARIO DE LUNES A JUEVES DE 9:00 - 18:30 H CON 1 HORA PARA COMER Y VIERNES DE 8:00 H A 15:00 H
Posibilidad de hacer 1 día a la semana Teletrabajo
SALARIO FIJO + 10 % DE BONUS ANUAL
Enfoque en el bienestar de nuestros empleados, con medidas que favorecen un equilibrio entre la vida laboral y personal como Fisio en la empresa 2 días a la semana, Fruta gratuita, posibilidad de contratar Mútua Médica, Tiquet restaurant, etc.
Un equipo diverso y colaborativo, donde podrás aprender y crecer junto a profesionales altamente cualificados.
Requisitos
Experiencia previa mínima de 1 año en un puesto similar como asistente o secretaria.
Dominio del paquete Office, con especial énfasis en Excel y Word.
Conocimientos básicos en la gestión de páginas web.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar el estrés de manera efectiva.
Actitud proactiva y resolutiva.
Empatía y habilidad para trabajar en equipo.
Características personales
Proactiva: Que no espere a que se le asigne una tarea, sino que busque activamente formas de contribuir al éxito del equipo.
Resolutiva: Capaz de encontrar soluciones efectivas ante los retos que puedan surgir en el día a día.
Empática: Con habilidades interpersonales que le permitan comunicarse de forma efectiva con el equipo y con los clientes.
Nota: Conversia se compromete a promover la igualdad de oportunidades en el empleo.
Valoramos la diversidad y animamos a todos los candidatos a postularse, independientemente de su género, raza, edad, orientación sexual o cualquier otra característica.
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📌 Administrativa / O - Assistant -Secretaria / O De Dirección Comercial
🏢 CONVERSIA
📍 Barcelona