¿Te apasiona que todo esté bajo control y que cada detalle cuente? ¡Está es tú oferta!
Adecco selecciona para importante empresa del sector cosmética un/a office manager para puesto estable e indefinido. (Zona Sant Gervasi).
Funciones principales:
Recepción y gestión del día a día de la oficina:
* Ser la primera sonrisa que recibe a visitantes y proveedores.
* Gestionar llamadas, correos y mensajería con agilidad y amabilidad.
* Mantener en orden y funcionamiento los espacios comunes: recepción, salas de reuniones, zonas de descanso.
* Controlar y reponer material de oficina, agua, snacks y otros suministros esenciales.
* Coordinar horarios y tareas del personal de limpieza y recepción.
* Gestionar reservas de salas, organización de reuniones y apoyo logístico a los equipos.
Mantenimiento y seguridad:
* Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (wifi, climatización, electricidad, mobiliario).
* Coordinar y hacer seguimiento de proveedores de mantenimiento y servicios (limpieza, seguridad, reparaciones).
* Velar por el cumplimiento de las normativas de prevención de riesgos laborales y medidas de seguridad en la oficina.
* Controlar y optimizar el presupuesto destinado a office & facilities.
* Proponer mejoras continuas para hacer de la oficina un espacio más eficiente.
Apoyo en la organización de eventos:
* Participar en la organización de eventos corporativos, team buildings y celebraciones internas.
* Gestionar la logística de viajes y desplazamientos del equipo cuando sea necesario.
Se ofrece:
-Contrato estable directo con empresa final.
-Horario: de lunes a jueves de 7:45h a 16:45h y viernes de 7:45h a 14h
-Salario: 26.000€-28.000€ brutos anuales.
Requisitos:
-Experiencia previa en administración, office management o facilities.
-Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución.
-Excelentes dotes organizativas y comunicativas.
-Capacidad de liderazgo y espíritu de equipo (Team Leader & Team Player).
-Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office)
-Nivel de español nativo y muy valorable inglés nivel FCE.
-Energía positiva, capacidad de trabajo en equipo y pasión por los detalles y la resolución de problemas.
Beneficios:
-Seguro médico.
-Entorno pet-friendly: puedes venir a la oficina con tu mascota.
-Descuentos exclusivos de los productos de cosmética de la marca.
-Oficina en Sant Gervasi.
-Ambiente internacional con más de 10 nacionalidades.