Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.
Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción.
Tus principales responsabilidades incluirán:
Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.Participar en la definición y automatización de procesos documentales.Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.
Requisitos:
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.Habilidades técnicas:Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.Conocimientos de Power Automate será un plus.
Se ofrece:
Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).Teletrabajo : posibilidad de 6 días al mes.Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad .Comida a precio reducido en el restaurante del centro.Salario acorde a la experiencia aportada. xiphteb
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