* experiência en funciones de secretaría de dirección
* para incorporarte en una institución de referencia en A Coruña
* cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otros territorios a nível nacional.
En dependencia de la Dirección General, tu misión será
* coordinar y ejecutar con autonomía actividades de secretariado, protocolo y gabinete.
* Principales desafíos del día a día
* agenda y protocolo
* de dirección general.
* Participar en todas las funciones de apoyo relacionadas con
* eventos
* comunicación con personas asistentes, preparación de materiales, coordinación con proveedores, control de reservas y cancelaciones, entre otras.
* Dar apoyo en eventos de especial interés para la organización, poniendo en práctica buenas prácticas de protocolo.
* Facilitar el mantenimiento de
* relaciones institucionales
* con organismos, personalidades públicas y empresas privadas.
* Organizar viajes
* y alojamientos para dirección y equipo de gestión.
* Tratamiento de información administrativa en el ERP.
* actividades de inventario, proveedores, digitalizar documentación, mantener al día la cafetería y salas de reuniones, atención a visitas, coordinación del correo electrónico general y tratamiento de correspondencia.
* en secretaría de dirección, valorando el interés por ámbitos de protocolo y relaciones institucional.
* inglés y gallego
* a nível conversación y redacción (equivalente a C1).
* Utilización habitual de plataformas de trabajo colaborativo (Office, Drive, Canva...).
* Sentido del orden, la discreción y empatía.
* relacionada.
* Condiciones y beneficios
* Formar parte de una
* Conciliación
* jornada de verano intensiva entre junio y septiembre, el resto del año jornada de mañana y tarde con horario flexible (viernes intensiva).
* indefinido
* salario a definir acorde al perfil y experiência.
* Puesto de trabajo en entorno
* A Coruña.
* Contribuir desde el
* propósito y los valores
* aportando tu talento y capacidades para participar en acciones vinculadas al desarrollo de la sociedad.
* Te apuntas?
* En BlueLeaders garantizamos la igualdad de oportunidades para todas las personas._
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