El rol
Buscamos un/a Office Manager con ganas de ser el motor administrativo del equipo. Serás el nexo entre nuestras operaciones. Si eres de las personas que disfrutan poniendo orden en el caos y no se les escapa ningún detalle, este puesto es para ti.
Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación.
¿Qué harás?
* Gestión y organización de la agenda, reuniones y viajes del equipo directivo de España.
* Apoyo administrativo a la operación de la sede de Suiza (documentación, coordinación, seguimiento, supply).
* Control y archivo de documentos corporativos, contratos y proveedores.
* Comunicación fluida con equipos en diferentes países (en español e inglés).
* Seguimiento de tareas y proyectos internos, asegurando que nada se quede sin resolver.
* Coordinación con proveedores, partners y terceros según necesidad.
* Apoyo en la gestión de facturación, pedidos y trámites administrativos.
* Detección proactiva de mejoras en procesos internos.
¿Qué buscamos?
* Perfil organizado, resolutivo e inquieto: alguien que no espera instrucciones para cada cosa.
* Nivel de inglés alto (mínimo C1) — imprescindible para la comunicación con Suiza.
* Experiencia previa en roles de administración, asistencia de dirección u office management.
* Manejo fluido de herramientas digitales: Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Google Docs, herramientas de gestión de tareas (Notion, Asana, Trello o similares).
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas a la vez.
* Discreción, responsabilidad y orientación al detalle.
* Valorable: experiencia en entornos internacionales o sector hostelería/restauración.
¿Qué ofrecemos?
* Incorporación a una empresa joven, en crecimiento y con presencia internacional.
* Ambiente dinámico, sin burocracia innecesaria y con autonomía real.
* Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa a medida que seguimos expandiéndonos. xhfqzwm
* Condiciones económicas a convenir según perfil y experiencia.