En Grupo Sounds, buscamos incorporar una Secretaria para el Departamento Financiero que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico, organizado y orientado a la excelencia.
&## ; ¿Cuál será tu misión?
Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al departamento financiero, asegurando una gestión eficiente de la información, una comunicación fluida y el correcto seguimiento de las tareas administrativas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del área.
&## ; ¿Cuáles serán tus principales funciones?
Gestión de agenda, citas y reuniones del departamento.
Elaboración, revisión y archivo de documentación financiera y administrativa.
Coordinación de reuniones internas y externas.
Atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
Organización y control de archivos físicos y digitales.
Apoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presupuestos y presentaciones.
Solicitud y control de material de oficina y recursos del área.
Coordinación de viajes y gestión logística asociada.
Actualización de bases de datos y directorios del departamento.
✅ ¿Qué buscamos en ti?
Formación
~ Técnico Administrativo, Secretariado Ejecutivo o similar.
Experiencia
~ Entre 1 y 3 años en puestos administrativos o de apoyo a dirección/departamentos financieros.
Conocimientos
Manejo fluido de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Redacción de documentación y comunicación empresarial.
Organización de agendas y gestión de viajes.
Habilidades
Excelente comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización y planificación.
Discreción y manejo confidencial de la información.
Atención al detalle.
Proactividad y capacidad para resolver incidencias.
&## ; Competencias clave
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad y flexibilidad.
Confianza y responsabilidad.
Capacidad multitarea y de priorización.
&## ; Condiciones laborales
Contrato indefinido
Posición presencial .
Salario en función de la valía y experiencia del candidato .