Nos encontramos en búsqueda de una posición de Office Manager and Administration Support para destacada empresa internacional del sector de la ingeniería con ubicación en Sant Cugat del Vallès.
El rol se centrará principalmente en 4 áreas de desarrollo:
1- Office management:
- Coordinar con proveedores el material de oficina, material para cocina/cantina. - Gestión y seguimiento de la flota de vehículos. - RRHH: Gestión del material de IT para las nuevas incorporaciones (móviles, ordenadores, impresoras, etc). - Asistir a los visitantes de la oficina. - Coordinar y gestionar la póliza del seguro de la oficina. - Mantenimiento de extintores.
2- Business administrations support:
- Seguimiento y preparación de KPI de ventas: Extraer información mediante sistema SAP. - Brindar asistencia al Country Manager en las reuniones de ventas: organizar reuniones, tomar notas, realizar el acta, follow up de las acciones que se definan en esta reunión.
3- Events and travel:
- Contacto con la agencia de viajes para organización de viajes corporativos. - Asistir en la organización de eventos.
4- Accounting and finance support:
- Control y gestión de los gastos del personal, sobre todo del equipo comercial. Controlar los gastos de las tarjetas corporativas y posterior reporte a HQ para aprobación. - Gestión de facturas. - Cost saving: Implementar y liderar proyectos de mejoras en precios, proveedores y ahorrros. - Gestión de impagos, nivel 1. - Brindar soporte en la auditoría anual.
Requisitos:
- Experiencia en roles similares de al menos 2 años. - Idiomas: Será imprescindible aportar un nivel avanzado de inglés dado que es el idioma vehícular de la compañía, punto de contacto con Headquarters y otros compañeros de grupo. - Se trata de una posición eventual por un año.
¡Aguardamos tu candidatura!
📌 Office Manager and Administration Support
🏢 Robert Walters
📍 Lérida