Publicada el Publicado hace 15 hr horas
Misión del puesto
Importante compañía del sector industrial (entorno farmacéutico / químico) busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para una posición de nueva creación. Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud. La persona seleccionada dará soporte operativo al área de Compras y Logística, colaborando en la gestión administrativa de proveedores, pedidos, documentación técnica y expediciones en un entorno internacional y regulado.
Funciones principales: 1. Soporte a Compras – Gestión de materiales: Solicitud de ofertas, gestión de pedidos y seguimiento de entregas. Compra de material fungible según necesidades de diferentes departamentos.
Mantenimiento de ofertas en el sistema de compras. Revisión y control del gasto mensual de materiales codificados conforme a estándares establecidos. Control mensual de facturación para el cierre contable de proveedores de EPI’s.
Apoyo en la gestión administrativa y coordinación con facturación.
- Gestión de proveedores: Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores en el sistema. Soporte en el seguimiento y gestión de incidencias.
- Gestión de documentación técnica y calidad: Mantenimiento actualizado del fichero de especificaciones de productos de compra. Solicitud y archivo de documentación técnica necesaria. Gestión de documentación de calidad de productos. Soporte en la homologación de productos y servicios mediante actualización documental.
- Soporte a Logística – Transporte y expediciones: Gestión y seguimiento del transporte de materias primas. Validación y cierre de pedidos preparados por almacén para expedición. Preparación de documentación logística (albaranes, documentos de transporte). Gestión de documentación de importación y exportación conforme a normativas internacionales.
- Gestión de transporte: Solicitud de tarifas a transportistas nacionales e internacionales. Mantenimiento actualizado de la base de datos de costes de transporte. Apoyo en la selección operativa de opciones de envío.
Requisitos: Experiencia mínima de 3
- 5 años en posiciones administrativas de compras y/o logística.
Experiencia en entorno industrial, valorable sector químico. Conocimiento de normativa GMP (muy valorable). Nivel alto de inglés. Manejo habitual de ERP y herramientas ofimáticas.
Competencias: Alta capacidad de organización y seguimiento. Atención al detalle y rigor documental. Proactividad y orientación al soporte. Buenas habilidades comunicativas. Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
Se ofrece: Posición fiable en empresa consolidada. Entorno internacional. Jornada completa en horario flexible. Posibilidad de 1 día de teletrabajo tras periodo de adaptación. xbhjioe Buen ambiente de trabajo.
