Reportando al Director of Finance, estas son las responsabilidades y funciones:
Contabilización de facturas de servicios externos de proveedores. (Cuentas:
410-62X)Realización de pagos a proveedores, ya sea por transferencia, cheque o al contado.Conciliación y contabilización de las remesas de pagos. (Cuentas:
572-570)Contabilización y control de las cuentas de previsión. (Cuentas:
4009-4109)Contabilización y control de las cuentas de pre-pago (Cuentas:
48X).Cuadre y contabilización de las cuentas de nómina. (Cuentas:
460-465-4751-640-641-642)Confección, contabilización y pago de impuestos. (Cuentas:
47X-63X)Supervisión y revisión del cierre contable.Apoyo al Director of Finance en la realización de presupuestos y proyecciones.Supervisión y promoción de los procedimientos de control establecidos por el Departamento de Finanzas en el hotel.Facilitar cambio a los diversos puntos de venta en el Hotel.Entrega de anticipos para viajes comerciales y posterior liquidación comprobando los gastos y sus justificantes.Control de entrega y recogida de fondos con sus formularios de responsabilidad correctamente firmados por las personas con capacidad para autorizar pagos por caja.Apoyo al Director of Finance con la confección, contabilización y pago de impuestos. (Cuentas:
47X-63X)Apoyo a la auditoría anual.Requisitos (Experiencia, Aptitudes, Habilidades y Conocimientos):
Tener la formación de estudios administrativos o financieros.Dominar el inglés, hablado y escrito. OBLIGATORIO.Contar con experiencia previa relacionada con administración.Tener conocimientos avanzados de las aplicaciones Microsoft Windows.Tener conocimientos del programa OPERA.Poseer fuertes habilidades interpersonales y de resolución de problemas.Ser altamente responsable y confiable.Contar con capacidad para trabajar bien bajo presión en un entorno acelerado.Capacidad para trabajar con cohesión como parte de un equipo.
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