Adjunto/a a la Dirección
Buscamos un/a competente con experiencia para asumir el puesto de Adjunto/a a la Dirección en nuestra empresa. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo y logístico al equipo directivo, contribuyendo al eficiente funcionamiento de la organización.
Tus principales responsabilidades incluirán:
Programación de reuniones: Coordinar y organizar la agenda de reuniones, asegurando la disponibilidad de los participantes y la preparación adecuada de los materiales necesarios.
Gestión de documentos: Administrar y archivar de manera eficiente toda la documentación relevante, garantizando la accesibilidad y el orden de la información.
Multitasking: Capacidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando y gestionando el tiempo de manera efectiva.
Oficinas: Supervisar y coordinar el funcionamiento de las oficinas, asegurando que se cuente con los recursos y el ambiente adecuado para el desarrollo de las actividades.
Administración y Dirección de Empresas (ADE): Conocimientos sólidos en áreas como administración, finanzas y gestión empresarial.
Gestión de datos: Habilidad para recopilar, organizar y analizar información relevante para la toma de decisiones.
Tareas administrativas: Realizar una amplia gama de tareas administrativas, desde la redacción de informes hasta el apoyo en proyectos específicos.
Organización de viajes: Planificar y coordinar los viajes del equipo directivo, asegurando una experiencia fluida y eficiente.
Secretaría: Brindar apoyo secretarial al equipo directivo, atendiendo llamadas, gestionando correspondencia y coordinando agendas.
Gestión administrativa: Participar en la gestión de procesos administrativos, garantizando el cumplimiento de políticas y procedimientos.
Para este puesto, buscamos un/a candidato/a con las siguientes cualidades:
Experiencia previa en un rol similar, preferiblemente en una empresa de tamaño medio o grande.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Familiaridad con herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de datos.
Capacidad de comunicación efectiva y habilidades interpersonales sólidas.
Atención al detalle y orientación al servicio.
Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o área afín.
Ofrecemos una oportunidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico y desafiante, con un equipo comprometido y un paquete de beneficios competitivo. Si crees que tienes el perfil adecuado, ¡nos encantaría conocerte!