Descripción de la empresa
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Empresa de medios de comunicación busca incorporar a una persona proactiva,
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organizada y con excelentes habilidades interpersonales para gestionar nuestras operaciones diarias, nuestras oficinas y apoyar en labores administrativas.
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Estamos creciendo y buscamos una persona organizada, resolutiva y con mentalidad digital.
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Buscamos a alguien que se convierta en una figura clave para que la empresa funcione con más orden, eficiencia y agilidad.
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Tus funciones principales serán :
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- Recepción y Operaciones de oficina
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Coordinación de la recepción y atención a visitas y mensajería.
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Organización de viajes, hoteles y desplazamientos del equipo.
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Coordinación con proveedores y servicios de oficina.
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Gestión de compras y suministros.
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Propuestas de mejora en oficinas e impulso de servicios generales.
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- Apoyo al equipo y a la dirección
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Organización y apoyo logístico en reuniones.
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Asistencia y apoyo en eventos y ferias comerciales.
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Seguimiento de tareas y proyectos internos.
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Apoyo operativo en iniciativas especiales.
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- Gestión administrativa y financiera
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Seguimiento y reclamación de cobros a clientes.
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Apoyo en tareas administrativas diversas.
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Coordinación con el área financiera cuando sea necesario.
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- Organización y mejora de procesos
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Ayudar a estructurar información (bases de datos y CRM) y procesos internos.
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Uso de herramientas digitales para organizar tareas y documentación.
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Identificación de mejoras que ayuden al equipo a trabajar con más eficiencia.
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Requisitos mínimos
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Valoramos especialmente
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Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos u operaciones.
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Capacidad para organizar múltiples tareas con precisión.
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Organización, puntualidad y con gran atención al detalle.
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Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace -Hojas de cálculo principalmente-, ERP, CRM, etc.).
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Interés por utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para mejorar procesos.
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Buen nivel de comunicación escrito y hablado.
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Excelente trato con personas y capacidad para resolver imprevistos.
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No buscamos simplemente alguien que ejecute tareas, sino alguien que ayude a mejorar cómo funciona la empresa.
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Qué ofrecemos
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Contrato fijo en una empresa en crecimiento y con una trayectoria consolidada.
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Ambiente de trabajo profesional y vibrante (¡aquí no te aburrirás!).
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Horario: de lunes a jueves, de 8:00 a 17:30 h. Viernes intensivo: 8:00 a 14:30 h.
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En verano y Navidad, jornada intensiva de 8:00 a 14:30 h.
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23 días de vacaciones + Nochebuena + Nochevieja.
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Modalidad de trabajo: 100 % presencial.
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Oficinas en zona Noreste, dentro de la M40 y pegados a la M30.
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Salario base entre 24.000 y 26.000€ + Variable anual en función de resultados. La remuneración base puede variar en función de las aptitudes y la experiencia.