MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos a un/a ADMINISTRATIVO/A DEPARTAMENTO CONCURSOS LICITACIONES Y OFERTA PUBLICAS Y PRIVADAS.
Funciones y responsabilidades:
Gestor ofertas y concursos: Funciones administrativas del departamento de Concursos, llevando a cabo la elaboración del proceso completo, realizando las tareas de mantenimiento de documentación y tareas anexas asignadas por el/la responsable.
- Informar de los concursos a la fuerza de ventas.
- Preparar ofertas y concursos asegurándose de la obtención de toda la información necesaria para ello;
verificar CPQ (estudio de rentabilidad) de acuerdo a los precios de licitación y finalizar estudio económico analizando los costes incluidos consiguiendo la mayor rentabilidad.
- Envío y seguimiento de las aprobaciones de los estudios económicos realizados tanto a país como a Zona.
- Mantener la documentación administrativa legal necesaria para los concursos.
- Relación muy fluida con Ventas y Marketing para obtener la información necesaria y coordinar las acciones necesarias en cada caso.
- Comunicar las resoluciones a los departamentos que necesitan estar informados y a los departamentos que deben ejecutar acciones subsiguientes (pedidos, Instrumentos, Compliance, Compras, etc..).
- Contactar con los clientes para controlar y detectar cualquier anomalía y actuar en consecuencia y con anticipación.
- Resolución de dudas con el departamento Legal de la compañía y Fenin.
- Formalización de las adjudicaciones de concursos. Comunicación a los departamentos implicados en acciones subsiguientes.
- Obtención de las firmas necesarias para que la oferta tenga validez.
- Control y archivo de la documentación relativa a precios de acuerdo a las directrices marcadas por Operaciones Europa: oferta, contrato firmado, etc.
Requisitos mínimos:
- Formación Cualificado Rama Administración o similar.
- Necesaria experiencia previa en el ámbito de Licitaciones y Ofertas públicas y privadas.
- Informática a nivel usuario.
- Conocimiento de SAP valorable
- Inglés nivel intermedio alto (mínimo B2 Marco Europeo de Referencia).
Persona organizada, resolutiva, meticulosa y puntual a la hora de cumplir los plazos exigidos.
Se ofrece:
- Temporal: 6 meses+posibilidad de ampliación.
- Retribución Bruta Anual: 33.022,60 €+ Ayuda comida+ayuda teletrabajo