At ROMEU, the leading Spanish holding company in international logistics and freight transport, we are constantly growing and expanding.
We are looking for professionals who are motivated to develop their careers in the international trade business and who align with our standards of effort and commitment.
El Auxiliar de Liberación Documental, es el último filtro de control operativo y administrativo antes de la entrega de mercancías. Su función principal es garantizar que todas las obligaciones financieras, legales y documentales se cumplan estrictamente antes de liberar los conocimientos de embarque (HBL y MBL) al cliente. Actúa como enlace crítico entre el cliente, las aduanas y el sistema operativo de la empresa, asegurando una gestión eficiente y libre de riesgos legales o económicos.
What will your functions be?
Nombre del Puesto: Release Assistant
Departamento: Operaciones / Importaciones.
Reporta a: Operations Team leader Bun
1. Responsabilidades Principales:
- Verificación Financiera: Validar que el cliente cuente con autorización financiera por conceptos de flete, recargos y servicios locales hayan sido debidamente facturados y pagados.
- Auditoría Documental y de Sistema: Revisar la integridad de los documentos de transporte (Master y House Bill of Lading, comodatos), asegurando que los datos en el sistema interno coincidan con los documentos físicos y las directrices aduaneras.
- Gestión de Documentación Original: Custodiar, organizar y procesar los BL originales recibidos, garantizando su correcta entrega o endoso deliberación según las instrucciones de embarque.
- Liberación en Sistema y Puerto: Realizar la notificación de liberación en las plataformas correspondientes (sistemas propios, portales portuarios) para permitir el retiro de la carga.
- Atención al Cliente y Aduanas: Gestionar las consultas de importadores y agentes aduanales sobre el estatus de sus liberaciones, resolviendo discrepancias de manera expedita.
- Notificaciones: Informar proactivamente a los clientes sobre la disponibilidad de sus documentos y la confirmación de liberación por sistema Cargo Wise.
2. Requisitos del Perfil:
- Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales o Logística.
- Conocimientos Específicos:
- Manejo de terminología logística (Incoterms, tipos de BL, líneas marítimas y representantes en puerto Navieras).
- Manejo de sistemas ofimáticos.
- Habilidades: Alta atención al detalle, capacidad analítica, sobresaliente servicio al cliente y organización administrativa.
3. Indicadores de Desempeño (KPIs):
- Tiempo promedio de liberación tras autorización y confirmación de pago.
- Cero errores en la entrega de documentos originales.
What are we looking for?
Trabajo en equipo
What do we offer?
Working at our company provides:
- Positive Work Environment: We foster a collaborative and positive workplace that promotes employee well-being and satisfaction.
- Professional Development: We offer growth and development opportunities through our internal mobility platform and personalized training programs.
- Work-Life Balance: We value the balance between work and personal life.
- Compensation: We recognize and reward talent by offering competitive salaries aligned with skills and contributions.
- Additional Benefits: We provide complementary benefits such as special promotions for health insurance, training platforms, wellness programs, and other incentives that support overall health and well-being.
- Culture of Innovation: We strive to maintain a culture of innovation where ideas are valued and creativity is encouraged to tackle challenges and seek innovative solutions.
- Diversity and Inclusion: We celebrate diversity and promote an inclusive environment where every employee feels valued and respected.
- Corporate Social Responsibility: We are committed to corporate social responsibility, participating in initiatives led by the \"Be Green\" team at ROMEU, which have a positive impact on the community and the environment.
By joining our team, you will not only find a place to contribute your skills but also an environment that appreciates and supports your personal and professional development.