En Wehunt España estamos buscando a un profesional organizado y proactivo para desempeñar un papel clave en la gestión de comunidades de propietarios, trámites legales y atención al cliente.
Responsabilidades Principales:
* Gestionamos expedientes y documentación actualizada de las comunidades administradas.
* Elaboramos convocatorias, actas de reuniones y circulares a los propietarios.
* Atendemos consultas telefónicas y presenciales de clientes, proveedores y propietarios de manera eficiente.
* Registramos e investigamos incidencias comunicadas por las comunidades de vecinos.
* Controlamos pagos, recibos y facturas incluyendo cobros y conciliaciones bancarias.
* Colaboramos en la preparación de presupuestos para las comunidades.
* Coordinamos con proveedores y realizamos pedidos relacionados con el mantenimiento de las fincas.
* Apoyamos en la organización y asistencia de reuniones de junta de propietarios (presenciales o virtuales).
* Tareas administrativas generales: archivo, digitalización de documentos, gestión de correo y mensajería.
Requisitos del Puesto (H/M/D):
* Formación: Estudios en Administración, Gestión Administrativa o similar.
* Experiencia: Mínimo 5 años en un puesto similar (preferentemente en administración de fincas).
* Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
* Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.
* Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Orientación al cliente y resolución de problemas.
Se Ofrece:
* Incorporación a una empresa consolidada en el sector.
* Contrato estable con posibilidades de desarrollo profesional.