Sobre AvaiBook
Somos AvaiBook by idealista, una empresa de producto final, que se dedica a mantener y evolucionar un SaaS de gestión de alquileres vacacionales. Desarrollamos toda nuestra tecnología internamente y creemos en el desarrollo profesional y personal de cada uno de sus empleados.
Buscamos ampliar nuestro equipo Financiero, con una persona comprometida y con muchas ganas de aprender. Buscamos estudiantes de ADE, Economía, Contabilidad o afines.
El equipo de Backoffice es el motor silencioso que garantiza que toda la operativa financiera y administrativa funcione con precisión y seguridad. Controlamos al detalle los cobros y pagos de nuestros clientes, actuando como intermediarios entre bancos, proveedores y el resto de departamentos para que los números sean fáciles y transparentes para todos. Además, gestionamos los procesos relacionados con nuestro sistema de pagos integrado, asegurando que cada reserva y cada operación económica se procese de manera fiable.
Qué harás
Tu principal misión será ofrecer soporte administrativo general al equipo y encargarte de la organización de tareas operativas. Además de la colaboración con otros departamentos como Customer Success, Customer Support o el equipo comercial.
Entre tus responsabilidades
* Dar soporte en la conciliación bancaria de las cuentas bancarias de la empresa
* Creación y gestión de documentación administrativa
* Validación de documentación de clientes (KYC)
* Emisión y revisión de facturas a clientes, así como la gestión de facturas de proveedores
* Verificación de que las facturas emitidas a clientes se alineen correctamente con los servicios contratados
* Contacto y seguimiento con clientes por email y llamada para aportar documentación pendiente o realizar pagos pendientes de facturas
Requisitos
* Persona organizada, proactiva y con capacidad de gestionar múltiples tareas al mismo tiempo
* Conocimientos de Excel
* Comodidad trabajando con números
* Buenas habilidades de comunicación
* Persona muy positiva, resolutiva y con capacidad de adaptarse
Es un plus si
* Experiencia en contabilidad básica o facturación
* Conocimiento del programa Kit Digital
* Experiencia en validación documental (KYC)
* Familiaridad con sistemas de facturación conectados a la Agencia Tributaria
Y algo más sobre nosotros
Desde que iniciamos esta aventura en el año 2010, AvaiBook es mucho más que una compañía. En 2016 nos unimos a idealista para seguir con la aventura en la compartimos una cultura, una forma de hacer y entender las cosas que nos diferencia. El respeto, la tolerancia, la integridad y la transparencia forman parte de nuestro ADN.
Contamos con un equipo de personas que representa a más de 10 nacionalidades distintas, con idiomas diversos, perfiles, culturas y orígenes diferentes. Valoramos la diferencia y aprender de los demás; diferentes creencias y formas de pensar nos enriquecen.
Fomentamos la igualdad en todos los ámbitos, realizando acciones de sensibilización y visibilidad del colectivo LGTB+ entre los equipos, en la publicidad y en la comunidad en general.
Tenemos el compromiso de crear entornos y espacios donde las personas se sientan seguras, protegidas, libres de discriminación y primando la igualdad de oportunidades.
Asimismo, la promoción de la igualdad de género es otra de las bases de nuestro compromiso con nuestro equipo. Estamos comprometidos con el desarrollo de medidas que fomenten la igualdad y favorezcan la conciliación, maternidad y paternidad.
¿Te imaginas formando parte del equipo? ¡Nos encantaría conocerte!
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