Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la secretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos.
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brSe trata de un puesto clave para garantizar la coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas de la entidad.
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brFunciones principales
brGestión operativa y apoyo institucional
brOrganización y coordinación de reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales.
brPreparación de órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
brGestión y archivo de documentación institucional.
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brGestión de socios
brMantenimiento y actualización de la base de datos de miembros.
brTramitación de altas, bajas y actualización de información de socios.
brApoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.
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brApoyo a la gestión científica y eventos
brCoordinación con los departamentos de comunicación, eventos y administración.
brApoyo en la organización de reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos.
brSeguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.
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brComunicación y relaciones institucionales
brActuar como punto de contacto entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos.
brRedacción de comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa.
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brGestión documental
br~ Organización y mantenimiento de documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial.
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brPerfil requerido
brFormación
br~ Formación en Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar.
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brCompetencias
brOrganización y planificación.
brCapacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
brProactividad y autonomía en la gestión del trabajo.
brExcelente comunicación oral y escrita.
brAlto nivel de confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
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brConocimientos técnicos
brManejo de herramientas ofimáticas ( Microsoft Office / Microsoft 365).
brExperiencia en gestión administrativa o secretaría técnica.
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brSe valorará especialmente
brExperiencia en el entorno sanitario o en sociedades científicas.
brManejo de inglés B1-B2.