En Fundación Goodjob, organización sin ánimo de lucro dedicada a la integración laboral de personas con discapacidad, colaboramos con una significativo compañía internacional para incorporar un/a Executive Assistant que dará soporte directo a Alta Dirección.
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Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con visión global del negocio, que disfrute trabajando en entornos dinámicos, multiculturales y altamente profesionales. Si te apasiona la coordinación, la planificación estratégica y el trabajo con equipos de alto nivel, esta posición puede ser un gran paso en tu carrera.
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Tus responsabilidades principales serán
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- Gestión de calendarios, priorización de reuniones y coordinación con diferentes equipos en distintas zonas horarias.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, logística, documentación y control de gastos (SAP).
- Planificación de reuniones de dirección, eventos internos, workshops y encuentros con clientes.
- Elaboración de presentaciones, informes, dashboards y resúmenes ejecutivos.
- Seguimiento de iniciativas estratégicas, KPIs y proyectos clave.
- Investigación y análisis de mercado para apoyar decisiones estratégicas y comerciales.
- Uso de herramientas digitales e IA para mejorar procesos, productividad y calidad de entregables.
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Requisitos mínimos
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Requisitos imprescindibles
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- Estar en posesión del certificado de discapacidad igual o superior al 33% y/o incapacidad permanente total.
- Experiencia previa (3–5 años) como Executive Assistant o roles similares.
- Nivel alto de ingles escrito y hablado.
- Visión de negocio y comprensión de temas estratégicos y financieros.
- Habilidades organizativas, comunicación y trato con dirección.
- Dominio avanzado de Microsoft Office.
- Capacidad para investigar, sintetizar información y trabajar con datos.
- Profesionalidad, discreción y orientación al cliente.
\nSe valorará de manera positiva:\n
- Conocimientos de portugués o experiencia en entornos internacionales.
- Experiencia con SAP.
- Familiaridad con herramientas de IA y proyectos de transformación.