MARLEX necesita incorporar para multinacional del sector automovilístico un/a
Secretaria Dirección/Personal Assistant Automoción (Inglés y Español Avanzado) con Inglés y Español Avanzado.
Estructura de reportes:
Personal Assistant
que proporcionará apoyo administrativo y operativo a los directores y sus equipos en un momento de transición organizativa.
Responsabilidades principales: Gestión de Agenda:
Coordinación de reuniones y visitas, asegurando que los directores puedan concentrarse en sus responsabilidades estratégicas. Apoyo en Viajes Internacionales:
Organización de itinerarios, reservas de vuelos y alojamiento, así como la gestión de gastos relacionados. Tareas Administrativas:
Asistencia en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones. Soporte a Áreas Clave:
Proporcionar recursos adicionales a las áreas de Operaciones, Ventas y Riesgos, facilitando la adaptación a los cambios recientes en la dirección
Requisitos mínimos: Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar. Experiencia mínima de 2 años en puesto de Secretaria, Personal Assistant en multinacional. Dominio avanzado de la suite Office
(Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams). Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común). Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial). Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos. Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad. Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.
Se ofrece: Contrato temporal : 6 meses prorrogables a otros 6 meses. Expectativas salariales: 23.000-26.000 € Brutos Anuales. Ubicación: Madrid