Funciones
Area Operaciones: apertura y cierre instalaciones, planificación, seguimiento y control de recursos y actividad, interlocución local con cliente, control instalaciones y medios técnicos, control cumplimiento normativa
Apertura y cierre instalaciones
Planificación: previsiones de actividad, dimensionamiento de recursos (personal, medios manutención, IT), aprovisionamiento de material consumible y auxiliar
Organización: cronograma actividad, definición de equipos y turnos de trabajo
Control: desarrollo actividad de acuerdo a procesos y planificación establecidos, cumplimiento de niveles y objetivos de servicio, ánalisis y solución incidencias
Proyectos y mejora continua: análisis y definición de procesos, diseño de áreas de trabajo, desarrollo funcional SGA y función superusuario, análisis e implantación de mejoras y planes de acción
Interlocución operativa con cliente, información del servicio, gestión incidencias
Sistemas Información/Comunicación: control operatividad, control inventario equipos, gestión incidencias, interlocución con Dpto IT
Instalaciones y recursos técnicos: control estado y funcionalidad, coordinación reparaciones y mantenimiento, limpieza y gestión residuos
Recursos Humanos: formación operativa, gestión polivalencia, comunicación, calendarios individuales de trabajo, evaluación del desempeño, control cumplimiento normativa interna
Seguridad y Salud Laboral: cumplimiento normativa interna
Area Administración Operaciones: gestión acceso de personas y vehículos, gestión de procesos administrativos en SGA, control stocks
Gestión acceso y recepción de personas y vehículos a las instalaciones
Gestión de procesos administrativos en SGA
Generación, cumplimentación y entrega de documentación de transporte
Gestión stocks: control, regularizaciones, bloqueos
Registros de datos y cumplimentación de cuadros de control
Area Administración General /RRHH/PRL: gestión compras, facturación; contratación personal ETT, control de presencia y gestión de variables, gestión bajas e incidentes/accidentes
Gestión compras: altas y control proveedores, solicitud y registro de compras en Coupa, validación de facturas
Facturación de servicios: emisión de facturas y envío a cliente
Cumplimentación de BSCs, cierres contables en coordinación con Dpto, Finanzas
Contratación personal ETT
Control de presencia, gestión de variables e incidencias en nómina
Gestión Plan de Formación, capacitaciones (carretilleros, manipulación alimentos)
Evaluación y auditoria de riesgos (en coordinación con Dpto. PRL), inspecciones de seguridad, gestión de simulacros
Aprovisionamiento, entrega y control del equipamiento del personal y EPIs
Gestión de bajas, incidentes y accidentes: atención al personal, interlocución con mutua, cumplimentación de partes
Medición y control del absentismo
Gestión reconocimientos médicos
Coordinación de actividades con proveedores externos
Se ofrece
Contrato fijo en empresa líder en su sector