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Office manager / pa management

Madrid (28001)
Take Point Real Estate
Publicada el Publicado hace 22 hr horas
Descripción

En Take Point somos una compañía inmobiliaria en plena fase de crecimiento, especializada en el desarrollo de proyectos residenciales y terciarios a nivel nacional y con presencia internacional. Apostamos por un enfoque integral del negocio, combinando gestión técnica, visión estratégica y creación de valor para inversores y clientes finales.

La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.
Buscamos incorporar un/a Office Manager / Office Assistant para dar soporte al funcionamiento diario de la oficina y contribuir al buen desarrollo de la actividad interna.

¿Formarás parte del equipo, encargándote de la gestión del día a día de la oficina y dando apoyo administrativo a las distintas áreas, asegurando que todo funcione de manera ágil y ordenada. Personal Assistance a la dirección de la empresa.

Jornada parcial (30 horas/semana, de 10:00 a 17 de lunes a jueves y los viernes de 10:00 a 12:00), con una hora de descanso para comer.
Gestión de la recepción y atención de visitas (clientes, proveedores y colaboradores).
Control de accesos, mensajería y paquetería.
Gestión y preparación de la sala de reuniones.
Gestión de pedidos de material de oficina y control de stock.
Soporte en la gestión de viajes y agendas.
Apoyo administrativo a los distintos equipos de la compañía, en especial al equipo financiero en las labores de facturación.
Experiencia previa en funciones administrativas, recepción u office management (valorable).
Nivel de inglés alto C1.
Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle. xpzdshu
Desarrollo profesional.

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