Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la secretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos.Se trata de un puesto clave para garantizar la coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas de la entidad.Funciones principalesGestión operativa y apoyo institucionalOrganización y coordinación de reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales.Preparación de órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.Gestión y archivo de documentación institucional. Gestión de sociosMantenimiento y actualización de la base de datos de miembros.Tramitación de altas, bajas y actualización de información de socios.Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos. Apoyo a la gestión científica y eventosCoordinación con los departamentos de comunicación, eventos y administración.Apoyo en la organización de reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos.Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo. Comunicación y relaciones institucionalesActuar como punto de contacto entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos.Redacción de comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa. Gestión documentalOrganización y mantenimiento de documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial. Perfil requeridoFormaciónFormación en Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar. CompetenciasOrganización y planificación.Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo.Excelente comunicación oral y escrita.Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información. Conocimientos técnicosManejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Microsoft 365).Experiencia en gestión administrativa o secretaría técnica. Se valorará especialmenteExperiencia en el entorno sanitario o en sociedades científicas.Manejo de inglés B1-B2.