Quiénes somos
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UTAMED es una universidad online con espíritu innovador. Nuestra misión es ofrecer programas académicos de calidad, flexibles y conectados con el mundo digital, acompañando a nuestros estudiantes en su desarrollo personal y profesional.
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En UTAMED trabajamos para garantizar una experiencia académica destacado, apoyándonos en procesos rigurosos, eficientes y alineados con la normativa universitaria vigente.
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A quién buscamos
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Buscamos un/a Técnico/a de Secretaría Académica Universitaria con experiencia en gestión académica y administrativa, con un perfil organizado, riguroso y orientado al detalle.
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Será la persona responsable de gestionar los procesos académicos oficiales vinculados a matrícula, expedientes, actas, certificaciones y titulaciones, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad documental.
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Su rol será clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procedimientos académicos universitarios, coordinándose con equipos internos y dando soporte a órganos académicos, contribuyendo a la calidad institucional y la mejora continua.
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Requisitos clave
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- FP de Grado Superior en Administración y Finanzas y/o titulación universitaria en ADE o afines.
- Experiencia mínima de 2-3 años en funciones de Secretaría Académica Universitaria o gestión académica en universidades.
- Conocimiento actualizado de la normativa universitaria española y procedimientos académicos oficiales.
- Experiencia en gestión de expedientes, actas y documentación académica universitaria.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión académica universitaria.
- Alta capacidad de organización, rigor documental y orientación al detalle.
Valoramos especialmente\n
- Experiencia en universidades online o modelos híbridos.
- Conocimiento de normativa vinculada a créditos ECTS, reconocimiento y transferencia de créditos.
- Experiencia en procesos de expedición de títulos universitarios y certificaciones oficiales.
- Conocimiento de sistemas ERP académicos o plataformas de gestión universitaria.
- Experiencia en procesos de acreditación, auditorías académicas o calidad universitaria.
- Nivel intermedio de inglés.
Tus principales responsabilidades\n
- Gestionar y supervisar los procesos académico-administrativos universitarios relacionados con matrícula, modificaciones, anulaciones, traslados de expediente, permanencia y progresión académica.
- Coordinar la correcta gestión y actualización de expedientes académicos, garantizando su integridad, trazabilidad y cumplimiento normativo.
- Supervisar la elaboración, cierre y custodia de actas oficiales universitarias, así como los procedimientos vinculados a evaluación, convocatorias y calificaciones.
- Garantizar la correcta emisión de certificados académicos oficiales, títulos universitarios y otra documentación regulada.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa universitaria aplicable en materia de evaluación, reconocimiento de créditos, adaptación curricular y expedición documental.
- Gestionar procesos de reconocimiento y transferencia de créditos (ECTS), convalidaciones y adaptaciones académicas conforme a normativa vigente.
- Dar soporte técnico-administrativo a órganos de gestión académica universitaria (comisiones académicas, juntas o comités), incluyendo preparación documental, convocatorias y elaboración de actas cuando proceda.
- Resolver incidencias académicas del alumnado relacionadas con procedimientos oficiales, garantizando una atención rigurosa, eficiente y orientada al servicio.
- Apoyar en auditorías internas o externas, procesos de calidad y requerimientos de organismos oficiales vinculados a titulaciones y documentación académica.
- Garantizar la correcta custodia documental y el cumplimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) en los procesos universitarios.
Lo que ofrecemos\n
- Incorporación a un proyecto universitario innovador y en crecimiento.
- Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área académica.
- Salario de 20.000 euros brutos anuales.
- Formación continua y participación en procesos de mejora y calidad institucional.
- Jornada completa (09:00 a 18:00 con entrada flexible)
- Parking para empleados.
- Descuentos en formación para empleados y familiares.
- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con coordinación transversal con diferentes áreas. xugodme
- La oportunidad de contribuir directamente a la excelencia académica y a la experiencia del estudiante en UTAMED.
Vive UTAMED antes de aplicar\n
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