Executive Assistant con Inglés - Fundación
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Estamos buscando un/a Executive Assistant con alto nivel de Inglés, para una Fundación ubicada en la zona de Plaza Castilla (Madrid).
¿Qué se ofrece?
* Contrato indefinido
* 37 horas semanales (de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 con 30 minutos para comer. Viernes de 9:00 a 14:00. Horario susceptible de cambios según necesidades de la dirección)
* Salario de 45.000€ brutos anuales
¿Qué funciones realizarás?
Funciones de asistencia a la dirección - gerencia
* Gestión y organización de la agenda de la directora, incluyendo planificación de compromisos, citas, reuniones y viajes, priorizando y asegurando el cumplimiento de objetivos
* Actualización periódica de contactos
* Labores de relaciones públicas con contactos de la Fundación
* Asistencia presencial en reuniones, preparación de agendas, documentación, redacción de actas y seguimiento de decisiones
* Recepción de visitas y atención ocasional
* Organización de reuniones y eventos, cuidando detalles logísticos y técnicos
* Gestión de llamadas, correspondencia y correos electrónicos
* Elaboración de presentaciones, informes y discursos
* Gestión del archivo documental, incluyendo digitalización y clasificación
Funciones de asistencia al equipo directivo
* Organización de reuniones de alto nivel
* Seguimiento de tareas y proyectos
* Redacción y revisión de presentaciones y comunicaciones
Funciones relacionadas con la secretaría
* Planificación y supervisión de tareas de secretaría
* Formación y supervisión de la auxiliar de secretaría
* Elaboración y gestión de documentos y trámites internos y externos
* Control y organización del archivo documental
Requisitos mínimos
* Jornada completa
* Alto nivel de competencia en inglés
* Al menos 6 años de experiencia en roles similares
* Buena presencia
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