Jefe de Proyecto y Gestor de Documentación
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Resumen
Buscamos un Jefe de Proyecto y Gestor de Documentación. Esta posición garantizará la coordinación efectiva y la alineación estratégica de las iniciativas, estableciendo una comunicación fluida entre equipos y áreas. Será responsable de la planificación, supervisión y seguimiento de proyectos, gestionando cronogramas, recursos y riesgos. Además, liderará la estrategia y operación de la documentación, asegurando la creación, actualización y organización de una base de conocimiento sólida y accesible para la trazabilidad, auditorías y cumplimiento normativo. Su labor es clave para que los proyectos se entreguen a tiempo, con calidad y alineados con los objetivos estratégicos del banco.
Responsabilidades Clave
- Gestión de Proyectos del TCoE: Coordinar la planificación, ejecución, monitorización y cierre de proyectos e iniciativas clave dentro del TCoE.
- Definir y mantener cronogramas detallados, hitos y KPIs, garantizando un seguimiento robusto del progreso del proyecto.
- Supervisar la entrega de entregables claves, asegurando el cumplimiento de plazos, calidad y estándares definidos.
- Gestionar los cambios en el alcance del proyecto, comunicando y manteniendo actualizados a los stakeholders.
Estrategia y Gobernanza de Documentación
- Liderar la creación, actualización y mantenimiento de la base de conocimiento y la documentación esencial, utilizando herramientas colaborativas.
- Establecer y promover un marco de mejores prácticas para la gestión del ciclo de vida de la documentación, asegurando su relevancia, actualidad, accesibilidad y trazabilidad.
- Garantizar que toda la documentación principal de proyectos esté actualizada, accesible y cumpla con los requisitos de auditoría y cumplimiento normativo.
Comunicación y Reporting
- Asegurar una comunicación clara y efectiva entre todas las áreas involucradas en los proyectos.
- Desarrollar reportes de progreso y presentaciones ejecutivas periódicas para la dirección.
- Gestionar riesgos asociados a la documentación, la calidad de los datos y el cumplimiento, proponiendo y implementando estrategias de mitigación.
- Apoyar activamente en la preparación de materiales para auditorías y revisiones de cumplimiento.
Habilidades, Conocimientos y Experiencia Clave
- Experiencia en Gestión de Proyectos IT: Sólida trayectoria en la gestión de proyectos de tecnología, preferiblemente en entornos bancarios o grandes corporaciones.
- Metodologías y Estándares PM: Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos y su aplicación práctica.
- Gestión Documental y Colaboración: Dominio de herramientas de gestión documental y plataformas colaborativas (ej. Confluence, SharePoint, Jira).
- Habilidades de Liderazgo: Capacidad para liderar equipos multifuncionales y gestionar recursos en entornos dinámicos y de alta presión.
- Comunicación y Presentación: Habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para elaborar presentaciones claras y concisas para audiencias técnicas y ejecutivas.
- Atención al Detalle: Orientación a la calidad y precisión en la documentación y los informes.
Condiciones Laborales
- Contrato indefinido con Infortec Consultores.
- Modalidad 100% presencial - Mallorca.
- Acceso a nuestro Club IBenefits (descuentos exclusivos en múltiples marcas).
- Plan de retribución flexible: seguro médico, ticket restaurante, entre otros.
- Salario a determinar.
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