Nueva posibilidad laboral en Madrid Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X)
Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia.
Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable
¿Te gustaría asumir una posición clave como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia y máxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y garantizando una atención impecable a visitas?
Descripción del puesto
Buscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant para garantizar una atención impecable en recepción y ofrecer soporte ejecutivo eficaz a dirección en el día a día.
Responsabilidades principales
Recepción y atención general:
Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.
Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas del día a día.
Soporte a dirección / Executive Assistant:
Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes.
Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.
Coordinación interna con otros departamentos.
Apoyo logístico en eventos, reuniones y visitas.
Requisitos de la posición:
Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.
Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
Destacado presencia y habilidades de comunicación.
Capacidad de organización y multitarea.
Confidencialidad, discreción y atención al detalle.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams).
Inglés nivel medio.
Qué ofrecemos
Proyecto fiable en una compañía sólida y profesional.
Entorno profesional con alto estándar de confidencialidad.
Contrato indefinido y condiciones competitivas.
Si estás interesado/a, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso en tu carrera. xsgfvud
Estaremos encantados de conocerte