OverviewDes de Robert Walters Barcelona estem buscant un/a Secretari/ària - Assistant per a un despatx d'advocats boutique ubicat a Barcelona ciutat. Busquem una persona que, més enllà de les tasques administratives, vulgui tenir un rol clau en la gestió interna, la imatge i el bon funcionament del despatx.Responsabilitats- Atenció telefònica i presencial als clients, oferint una experiència acollidora i professional.- Identificar les necessitats del client amb l'objectiu de derivar-lo correctament a l'equip tècnic.- Gestió de les agendes, coordinació de reunions i sales.- Suport administratiu general i tasques de secretari/ària de direcció.- Gestió de continguts per a xarxes socials (LinkedIn, Instagram) i suport en l'actualització de la web corporativa, contribuint a la imatge i reputació de la firma.- Participació en iniciatives de màrqueting i relacions públiques.- Acompanyar en temes de recursos humans:
vetllar pel bon ambient, ajudar a retenir i captar talent, i donar suport a la gestió de l'equip.- Explorar i tenir criteri respecte a l'ús d'IA i noves tecnologies:
no només utilitzar eines com el ChatGPT, sinó aportar una visió crítica que permeti valorar oportunitats, riscos i possibles inversions en el futur.Requisits- Català fluid (oral i escrit).- Experiència prèvia o familiaritat amb entorns d'advocats/notaris (valorada, però no imprescindible).- Domini del Microsoft Office i Kamaleon.- Interess i coneixement de xarxes socials i màrqueting digital.- Capacitat d'organització, criteri i proactivitat.- Perfil amb inquietud, ganes d'aportar i de convertir-se en la mà dreta de Direcció.#J-18808-Ljbffr