¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?
¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Técnico/a Académico para nuestra Facultad de Odontología (campus de Sant Cugat del Vallés).
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Odontologia
¿Cómo será tu día a día?
Funciones y responsabilidades:
Gestión Académica:
- Tramitación de propuestas de actividades: Memorias académicas (Reediciones y Nuevas propuestas), relativas a Másters y Rc’s.
- Defensas de plaza (comunicaciones y envíos al Tribunal, programación del acta, preparación de carteles, solicitud de servicios, etc…).
- Atención al profesorado (PDI).
- Reuniones con Coordinadores (elaboración de actas, orden del día)
- Apoyo en el proceso del Examen Homologación, en la tramitación del CSN (Consejo Superior Nuclear) y en la gestión de convenios de prácticas externas de Grado y Másteres.
Calidad:
- Seguimiento, coordinación y elaboración Informes de Auditoría del Grado y todos los Másteres Oficiales (7 Másteres Universitarios) - Calidad AUDIT
- Encuestas y autoevaluaciones del profesorado. E-Click - Calidad DOCENTI
- Importación, Revisión y validación de las guías docentes – Calidad Guías Docentes
Calidad VERIFICA: MODIFICA (2 convocatorias por curso)
Estrategia:
-Apoyo en las acreditaciones nacionales e internacionales de Másteres, en titulaciones nuevas y nuevos proyectos académicos.
- Seguimiento en los requerimientos de acreditaciones de los cursos FC.
¿Qué buscamos?
* Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
* Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
* Habilidades de organización y planificación
* Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
* Capacidad de resolución
* Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
* Flexibilidad y adaptación al cambio
* Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel
* Se valorará experiencia en administración de 3 años
¿Qué ofrecemos?
* Incorporación inmediata
* Posición estable
* Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
* Jornada completa
Requisitos
* Titulación de Grado en ADE, Derecho, Humanidades, o similar, y/o FPII Administración.
* Experiencia previa de 1 año en una posición relacionada con la gestión.
* Idiomas: Catalán y Castellano como lengua materna.
* Nivel de inglés alto (B2 o C1 con certificación y fluidez verbal).
* Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
* Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.