Desde Boomerang buscamos un/a Responsable Procesal para importante despacho de abogados a nivel nacional.
Propósito del Puesto
El Responsable Procesal será la persona encargada de coordinar, supervisar y optimizar la gestión procesal del despacho, garantizando la correcta tramitación de los procedimientos judiciales y el cumplimiento de plazos, protocolos y estándares de calidad.
Tendrá un papel clave en la planificación y control del área procesal, actuando como nexo entre los equipos jurídicos, procuradores y clientes, con el objetivo de asegurar una comunicación fluida, una operativa eficiente y una ejecución impecable de los procedimientos en todas sus fases.
Además, liderará la mejora continua de los procesos y herramientas de gestión jurídica, impulsando la digitalización, la eficiencia y el cumplimiento normativo en todas las actuaciones del área.
Responsabilidades Principales
1. Gestión y Supervisión Procesal
•Coordinar y supervisar el trabajo del equipo procesal (oficiales, administrativos y abogados junior).
•Asegurar el correcto seguimiento de los procedimientos judiciales en todas sus fases (civil, mercantil, contencioso-administrativo, penal o laboral, según la especialización del despacho).
•Controlar el cumplimiento de plazos procesales, presentación de escritos y asistencia a vistas.
•Garantizar la calidad técnica y formal de los documentos procesales elaborados por el equipo.
•Revisar y validar la documentación presentada ante juzgados y tribunales.
2. Relación con Agentes Externos y Coordinación Interna
•Ser el punto de contacto entre los equipos jurídicos internos, los procuradores y los clientes del despacho.
•Coordinar la gestión documental con los distintos departamentos (corporativo, contabilidad, fiscal, etc.).
•Mantener actualizada la información procesal en los sistemas de gestión y bases de datos.
•Asegurar una comunicación fluida y profesional con juzgados, tribunales y otras instituciones públicas o privadas.
•Facilitar información procesal actualizada a los socios y abogados responsables de cada cuenta o cliente.
3. Optimización de Procesos y Control de Calidad
•Diseñar e implementar mejoras en los procesos internos del área procesal.
•Colaborar en la digitalización de expedientes y la automatización de tareas administrativas.
•Establecer indicadores de control (KPIs) para medir la eficiencia y cumplimiento de objetivos del equipo.
•Proponer acciones de mejora para optimizar tiempos, calidad documental y trazabilidad de los casos.
•Supervisar la correcta aplicación de protocolos internos y políticas de confidencialidad.
Competencias Técnicas
•Conocimiento avanzado de procedimientos judiciales y normativa procesal.
•Dominio de herramientas de gestión jurídica (LexNET, Aranzadi, Lefebvre, BaseNet, u otras similares).
•Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión documental.
•Habilidades de planificación, control y reporting.
•Nivel medio-alto de inglés.
Competencias Personales
•Capacidad de liderazgo, organización y orientación al detalle.
•Alta responsabilidad y rigor en el cumplimiento de plazos.
•Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
•Proactividad y orientación a la mejora continua.
•Discreción y compromiso con la confidencialidad profesional.
Aptitudes y conocimientos deseados:
Formación Académica •Grado o Licenciatura en Derecho. •Valorable formación adicional en gestión procesal, derecho procesal o administración jurídica. Experiencia Profesional •Experiencia mínima de 5 años en gestión procesal dentro de despachos de abogados. •Experiencia coordinando equipos o proyectos del ámbito procesal. •Conocimiento sólido de la práctica judicial y del funcionamiento de los órganos jurisdiccionales. •Valorable experiencia en la implantación de herramientas o procesos de gestión documental jurídica.