Estudio de arquitectura e ingeniería selecciona Secretaria/o Dirección – Office Manager para su oficina situada en el centro de Madrid. Funciones:
Recepción y atención telefónica. Gestión de agenda, organización de reuniones, videoconferencias y planificación de las salas de reunión. Asistencia a dirección. Elaboración de escritos administrativos. Asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Gestión de mantenimientos, proveedores, material y suministros. Gestión y organización de archivo. Gestión de viajes y eventos. Tareas de apoyo al departamento administrativo en la gestión interna del estudio.
Requisitos imprescindibles para acceder al puesto:
Experiencia mínima de 2 años en el puesto. Ingles C1. Microsoft Office 365: Outlook: Avanzado Word: Avanzado Excel: Intermedio PowerPoint: Intermedio Teams Excelente presencia. Persona asertiva en la forma de comunicarse y con empatía en el trato hacia los demás. Organizada y discreta. Se valorará muy positivamente si la candidata/o cuenta con formación universitaria.
Condiciones:
Contrato en régimen general de la seguridad social. Salario según valía + Plan de Retribución Versátil + Seguro Medico (Sanitas)