Desde W Hunt buscamos un Secretario – PA / Office Manager para dar soporte directo al CEO de una empresa del sector inmobiliario en crecimiento, especializada en inversión y gestión de activos.La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo, gestionar la agenda del CEO y coordinar sus prioridades, actuando como punto fundamental de organización y apoyo dentro de la compañía.
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Asegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato.
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Responsabilidades principales:Gestión y organización de la agenda del CEO, incluyendo coordinación de reuniones, viajes y compromisos profesionales.Preparación y seguimiento de reuniones internas y externas, incluyendo actas y documentación necesaria.Gestión de comunicaciones y correspondencia del CEO (emails, llamadas, invitaciones, etc.).Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios, logística).Preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa.Coordinación con diferentes departamentos de la compañía y con interlocutores externos.Apoyo en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas.Gestión administrativa y apoyo en tareas relacionadas con proyectos específicos del CEO.Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción.
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Perfil buscado (H/M/D):Experiencia mínima de 3-5 años como Secretario/a de Dirección o Personal Assistant, preferiblemente dando soporte a alta dirección o CEO.Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo .Alta capacidad de comunicación y relación interpersonal .Proactividad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.Alto nivel de discreción y confidencialidad .Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel). xugodme Nivel alto de inglés.