ATLANTIS ANIMATION publica una nueva oferta de empleo para un puesto de Production Administrator (nivel intermedio) en su estudio de Santa Cruz de Tenerife, con contrato temporal de 12 meses a jornada completa y fecha de inicio prevista el 05.01.2026. Se trata de una oferta de trabajo orientada a la administración de producción, con responsabilidad directa sobre el seguimiento administrativo de proyectos y la coordinación con producción, administración, contabilidad, proveedores e instituciones locales.
Descripción de la empresa
ATLANTIS ANIMATION es un estudio de animación con sede en la paradisíaca isla canaria de Tenerife. Su combinación de talento creativo y tecnología les permite producir series de animación y largometrajes de alta calidad. Entre sus proyectos destacados se encuentran las series Tara Duncan y la temporada 5 de Miraculous Ladybug, y en la actualidad trabajan en la serie \"Messi and the Giants\", consolidándose como un estudio de referencia en el sector.
Descripción del puesto
El estudio busca un/a Production Administrator (Intermediate Level) para incorporarse al equipo lo antes posible. La persona seleccionada será responsable del seguimiento administrativo de un proyecto en producción, actuando como punto de conexión entre los equipos de producción y administración, el departamento de contabilidad, los proveedores externos y las instituciones locales.
Ubicación: Tenerife (Islas Canarias, España).
Tipo de contrato: contrato a tiempo completo de duración determinada (12 meses), preferentemente on-site en el estudio de Tenerife.
El trabajo en remoto podrá ser considerado siempre que la persona candidata sea residente en Canarias, requisito clave para este puesto.
Responsabilidades clave
* Gestión administrativa y legal:
o Preparar y hacer seguimiento de los contratos de trabajo del equipo técnico y artístico, asegurando su conformidad con la legislación laboral española, así como de los procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding).
o Crear y actualizar los expedientes administrativos de los proyectos (seguros, prevención de riesgos laborales, protección de datos, autorizaciones, convenios, licencias, protocolos, etc.).
o Verificar el cumplimiento de la documentación aportada por freelancers, artistas y proveedores (DNI/NIE/CIF, alta en la Seguridad Social, facturas, etc.).
o Realizar un seguimiento básico de las obligaciones legales (tiempos de trabajo, seguridad, etc.).
* Seguimiento presupuestario y financiero:
o Revisar, clasificar y remitir las facturas al departamento de contabilidad, asegurando su correcta imputación analítica.
o Preparar calendarios de pago (proveedores, freelancers, alquileres, etc.).
o Asistir en la preparación de solicitudes de subvenciones, en coordinación con producción y contabilidad.
* Seguimiento de personal y coordinación de nóminas:
o Recopilar la información necesaria para la elaboración de nóminas (horas extra, bonus, cambios salariales, ausencias, bajas médicas, vacaciones, etc.).
o Actuar como enlace con la asesoría laboral / proveedor de nóminas para la gestión de salarios.
o Participar en el onboarding administrativo de nuevas incorporaciones y en la gestión completa del offboarding.
* Relación con proveedores y prestadores de servicios:
o Gestionar presupuestos, órdenes de compra y contratos de proveedores, garantizando el correcto flujo administrativo con los servicios externos.
* Reporting y coordinación interna:
o Actualizar herramientas compartidas de seguimiento (hojas de cálculo, software de producción, etc.).
o Participar en las reuniones de producción y reportar alertas administrativas y financieras (retrasos en facturación, riesgo de incumplimientos, etc.).
Requisitos del perfil
Formación académica
* Titulación universitaria (grado o máster) en gestión, administración, finanzas, gestión de producción audiovisual/cultural o formación equivalente.
Experiencia
* Entre 3 y 5 años de experiencia en administración de producción, gestión de producción audiovisual/animación o administración/finanzas de proyectos en un entorno similar.
* Se valorará especialmente la experiencia previa en contextos internacionales.
Competencias técnicas
* Muy buen dominio de herramientas ofimáticas (Excel o equivalentes, Google Sheets, etc.) y de cuadros de mando presupuestarios.
* Conocimiento de la legislación laboral y de las normas de Seguridad Social.
* Conocimientos básicos de contabilidad analítica y de seguimiento presupuestario de proyectos.
* Idealmente, conocimiento del sector audiovisual/animación: tipos de contratos, derechos, relación con entidades de gestión, asesorías contables, subvenciones, mecanismos de apoyo y tax rebates.
Competencias personales (soft skills)
* Rigor, capacidad organizativa, fiabilidad y autonomía en el desempeño.
* Gran capacidad para trabajar en equipo con perfiles creativos y técnicos.
* Discreción y alto sentido de la confidencialidad.
* Capacidad para priorizar, gestionar urgencias y cumplir plazos.
* Buenas habilidades de comunicación y enfoque didáctico con los equipos.
Idiomas
* Nivel fluido de español (oral y escrito), suficiente para gestionar contratos y documentos administrativos.
* Inglés profesional.
* El francés se considerará un plus.
Otros requisitos
* Es imprescindible disponer de un permiso de trabajo válido en la UE/España.
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