Estamos buscando un estudiante que quiera realizar sus prácticas profesionales, dando soporte administrativo en la gestión de todo lo relacionado con la vida profesional de nuestros empleados.
TAREAS
1. Soporte en la actualización y mantenimiento de documentación interna de HR (. bajas médicas, maternidades, nuevas incorporaciones, .
2. Asistencia en la preparación de todo tipo de documentación de Recursos Humanos.
3. Soporte en la creación de reportes regulares y presentación de métricas de HR (horas de trabajo, altas y bajas, absentismos, .
4. Asistencia al departamento de nóminas, proporcionando información relevante en relación a días de ausencia, bajas, horarios...
5. Participación en diferentes proyectos de Recuros Humanos.
6. Asistencia en auditorías al departamento de HR.
7. Ser primer punto de contacto para compañeros en relación a preguntas y solicitudes relativas a HR, ofreciendo guía y ayuda para la resolución de conflictos.
QUÉ BUSCAMOS
8. Estudiante de Grado o Máster Universitario (preferiblemente relacionado con Recursos Humanos, Relaciones Laborales) o formación administrativa.
9. Inglés hablado y escrito. Nivel B1 (mínimo).
10. Conocimiento de herramientas de Office: Excel / PowerPoint. Conocimientos de SAP muy valorables.
11. Competencias: trabajo en equipo, iniciativa, proactivida y capacidad de comunicación.
English
We are looking for an intern for the Human Resources department who will provide administrative support in the management of the employee´s lifecycle.
YOUR CONTRIBUTION
12. Assist in the update and maintain internal HR records (. sick leave, maternity leave, .
13. Assist in the preparation of HR documentation.
14. Give assistance in the creation of regular reports and presentations on HR metrics (work time hours, turnover rates, .
15. Assist in payroll tasks by providing relevant employee information (. leaves of absence, sick days and work schedules).
16. Participatation in different HR projects.
17. Assist in audits to the HR department.
18. Act as the first point of contact for all personnel queries about HR related issues, providing guidance and interceding in conflicts resolution.
YOUR EXPERIENCE & QUALIFICATIONS
19. University degree (preferably in Human Resources, Industrial Relations, Law) or Higher Degree in Administration.
20. English Spoken and written. Level B1 (minimum).
21. Advanced Office Automation: Excel / PowerPoint is a plus
22. Skills required: Teamwork, Initiative and proactivity, Communication capacity among others.
We will provide a collaborative environment working on exciting assignments, along with ongoing personal & career development opportunities.
We encourage you to apply even if you don't meet every single requirement. You may just be the right candidate for this or other roles!
After receiving your online application, the interview process will typically be, a screening call followed by Personal Interview(s).
#DiversityMatters with our inclusive culture, we welcome applications from all social, religious & ethnical backgrounds, disabilities both mental and physical, identities (gender) and neurodivergent people.