Descripción del Puesto: Asistente Ejecutivo
Una prestigiosa firma internacional de inversión y gestión de activos, con sede en Madrid, busca un Asistente Ejecutivo .
El candidato ideal proporcionará apoyo integral a ejecutivos de alto nivel, facilitando la gestión eficiente de sus responsabilidades y asegurando que puedan centrarse en tareas estratégicas y de liderazgo.
Responsabilidades principales:
* Gestión de Calendarios: Coordinar y organizar reuniones, citas y eventos, optimizando el horario de los ejecutivos y evitando conflictos.
* Preparación de Reuniones: Ayudar en la preparación de materiales y documentos necesarios para reuniones, incluyendo presentaciones, informes y notas.
* Comunicación: Responder correos electrónicos y solicitudes de documentos en nombre de los ejecutivos, manteniendo una comunicación fluida y profesional con clientes, socios y otros miembros del equipo.
* Gestión de Viajes: Organizar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
* Organización de Eventos: Planificar y coordinar eventos y actividades para el equipo o clientes, garantizando una experiencia positiva y bien gestionada.
* Habilidades Tecnológicas: Dominio del paquete Microsoft Office.
* Experiencia: Mínimo de 5 años como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en banca o consultoría.
* Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con atención al detalle.
* Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
* Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar iniciativa en la resolución de problemas.
Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento. La posición incluye un paquete de compensación competitivo (fijo + variable).
¡No pierdas la oportunidad de formar parte de nuestro equipo! Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades sobresalientes de comunicación, te estamos buscando.
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