Secretario/a de dirección y protocolo (vigo)

**Descripción**:
PRINCIPALES FUNCIONES

Gestionar los eventos de la institución

Apoyo a las diferentes áreas de la entidad Gestionar agendas, viajes, reserva de hoteles,

Usuaria de ERP

Asistente en la preparación de los eventos (listados, montar carpetas, preparar los meseros, las aguas, las etiquetas de reserva de asientos, solicitud de presupuestos y coordinación de proveedores, etc.).
- Dar apoyo el día del evento.
- Llevar el control de las reservas y/o cancelaciones de algunas actividades.
- Actualizar listados de protocolo para envío de materiales institucionales.
- Confirmar y/o excusar asistencia de la dirección a eventos.
- Preparar sala de reuniones en caso de visitas externas (café, aguas, etc.).
- Grabar y archivar en el ERP materiales institucionales y audiovisuales.
- Actualizar base de datos
- Envío de los newsletter.
- Envío postal de materiales corporativos.
- Dar de alta/baja los eventos y control de listados relacionados.
- Pedidos, mantener y controlar stocks de material de oficina.
- Digitalizar documentos.

**Requisitos**:
Experiência profesional de, al menos, 5 años como secretaría de dirección/departamento.

Altísimo nível de discreción

Alta capacidad redaccional

Dominio cualificado de MS Office y mecanografía.

Se valorará experiência en el manejo de bases de datos y software ERP.