Groupe SEB Ibérica, reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en España - GREAT PLACE TO WORK 2024 & HappyTrainees es la compañía líder mundial en su sector.
Rowenta, Tefal, Moulinex, Krups, Lagostina, WMF, Emsa... son algunas de las 30 marcas que pertenecen a Groupe SEB y que forman parte de la vida diaria de millones de consumidores en más de 150 países. Con empleados y 7.000 M€ de ventas anuales, Groupe SEB es el fabricante líder mundial de pequeños electrodomésticos y utensilios de cocina, gracias a la fortaleza de sus marcas, su apuesta por la innovación, su crecimiento internacional y su visión de futuro.
Actualmente buscamos un/a recepcionista para las tardes, que dependerá del departamento de Recursos Humanos en nuestras oficinas en Poblenou (Barcelona).
La persona seleccionada realizará funciones de recepción y dará soporte al área de Health & Safety y General Services.
¿Cuáles serán tus funciones?
* Atender y transferir las llamadas entrantes en español e inglés.
* Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios en la oficina.
* Revisión, reposición y pedidos de suministros en el office, tanto materiales como víveres.
* Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas.
* Recepción de certificados de Correos, clasificación de correspondencia y entrega inmediata de burofax.
* Contratación y negociación de tarifas con proveedores de suministros.
* Control, seguimiento, registro, validación y pago de facturas de proveedores, además de gestionar solicitudes de pedidos internos.
* Gestión e identificación de multas de tráfico con las diferentes entidades sancionadoras.
* Mensajería puntual cuando sea necesario por las tardes.
Health & Safety y General Services
* Control de la flota de vehículos: coordinación de trámites, contrataciones y solicitudes con el proveedor de renting, además de gestión de tarjetas de combustible.
* Prevención de Riesgos Laborales (PRL): gestión de revisiones médicas anuales de todos los empleados.
* Atenciones sociales: gestión y seguimiento de obsequios a empleados (aniversarios, nacimientos, flores...).
* Soporte en otras tareas del área.
¿Qué te ayudará a ser el/la mejor candidato/a?
* Estudios en Administración, Finanzas o similares.
* Nivel de Excel: medio-alto.
* Idiomas: nivel alto de inglés.
¿Qué ofrecemos?
* Jornada de 18h semanales: lunes a jueves de 14:30 a 18:00 y viernes de 9:00 a 13:00.
* Ampliación a 35h semanales durante un mes en verano, en horario de 8h a 15h, por sustitución en recepción.
* Jornada intensiva del 23 de junio al 31 de agosto, de 8h a 15h.
* Teletrabajo los viernes por la mañana.
* Beneficios sociales: descuentos en productos, oficina con víveres, fruta en la oficina, etc.
En Groupe SEB apostamos por la diversidad generacional, cultural, de género y la inclusión de personas con capacidades diferentes. Nuestra cultura
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