Functieprofiel Dossierbehandelaar Savenije Martin Legal & Tax (SMLT) Doel van de functie
De dossierbehandelaar ondersteunt het kantoor bij de volledige behandeling en afwikkeling van cliëntendossiers, van intake tot en met afronding, onder supervisie van de jurist/adviseur.
Kerntaken
·
J )
Dossierbeheer
: aanleggen, structureren en bijhouden van digitale en fysieke dossiers. · 5 ,
Q /`¸
Documentvoorbereiding
: opstellen en controleren van standaarddocumenten, brieven, volmachten en checklists. ·
!
Cliëntcontact
: eerste aanspreekpunt voor cliënten bij praktische vragen, telefonisch en per e-mail. · )›|‘
Administratieve ondersteuning
: verzamelen van benodigde gegevens en documenten (KYC, paspoorten, akten, certificaten, enz.). ·
ç
.·.
'
ˆ ¸. ·
Agendabeheer
: plannen van afspraken met cliënten, notarissen en externe partijen. ·
)
Opvolging van termijnen
: bewaken van deadlines, notariële data en verplichtingen bij instanties (Registro, Hacienda, etc.). · ~¸’ב¸˛
Schakel met derden
: contact onderhouden met notarissen, gestorías, banken en overheidsinstanties.
Verantwoordelijkheden
· Zorgt voor een
volledig, actueel en overzichtelijk dossier
. · Draagt bij aan een
efficiënte doorlooptijd
en signaleert knelpunten. · Bewaakt de
kwaliteit en volledigheid
van alle benodigde stukken. · Handelt binnen de gestelde kaders en rapporteert aan de verantwoordelijke jurist.
Vereiste competenties
·
Nauwkeurigheid en structuur
: oog voor detail en het vermogen overzicht te houden.
·
Communicatief vaardig
: professioneel contact met cliënten en externe partijen. ·
Zelfstandig en proactief
: neemt initiatief en signaleert tijdig ontbrekende stukken of risico’s.
·
Organisatietalent
: kan meerdere dossiers parallel beheren.
·
Taalvaardigheid
: goede beheersing van Nederlands en Spaans (Engels is een plus), maar ook als je al goed kunt redden in het Spaans en je bent dagelijks aan het bijleren. ·
Integriteit en discretie
: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
Opleiding en ervaring
· MBO+/HBO-werk- en denkniveau. · Ervaring in een juridische, fiscale of notariële omgeving is een pre. · Ervaring met klantcontact en administratieve processen.
Plaats in de organisatie
· Werkt onder verantwoordelijkheid van de jurist/adviseur.
· Ondersteunt het gehele team en onderhoudt direct contact met cliënten en externe partijen. · Full-time baan 35-40 uur per week op ons kantoor in Elche, Alicante.