Buscamos a una "Asistente de Dirección" para trabajar en un prestigioso despacho de arquitectura ubicado en el centro de Palma.
Será responsable de ofrecer soporte integral a los dos directivos, combinando tareas administrativas, organizativas y de asistencia personal, garantizando el correcto funcionamiento del día a día del despacho.
Principales responsabilidades:
Gestión de agendas personales y profesionales de ambos directores: coordinación de reuniones, citas y desplazamientos.
Organización de viajes y logística (vuelos, alojamiento, traslados, documentación).
Gestión administrativa general del despacho, incluyendo control de suministros, materiales de oficina y pedidos.
Mantenimiento de la sala de reuniones y apoyo en la preparación de presentaciones o documentación.
Gestión de correos electrónicos entrantes, filtrando y priorizando mensajes según la relevancia.
Apoyo en tareas personales de la dirección (gestiones, recordatorios, incidencias).
Soporte administrativo al equipo profesional, facilitando la coordinación interna y el flujo de trabajo.
Perfil profesional que buscamos:
Experiencia mínima de 6 meses o 1 año en puestos de asistente de dirección o administración.
Nivel de inglés intermedio (B1) para comunicación básica y gestión de viajes internacionales.
Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office.
Persona organizada, dinámica y resolutiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades.
Excelentes habilidades comunicativas y sociales.
Alta discreción, responsabilidad y orientación al detalle.
Incorporación a un despacho de arquitectura con un ambiente competente, creativo y colaborativo.
Rango salarial: *************€ brutos al año (se valorará experiencia)
Jornada completa: Lunes a Jueves de 9-14:30 y 15:*****:30 / Viernes de 9-15:30
Si estás interesado/a en la oferta envía tu CV al email: ******
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