Funciones y responsabilidades / Roles and Responsibilities :Gestión del control de presencia SESAME :# Altas/bajas/modificaciones de empleados y asignación de tarjetas.# Control diario de incidencias.# Comprobación de ausencias si son conforme a la legislación laboral y convenio.# Cálculo de horas contratadas, horas realizadas, horas extras y absentismos.# Control de las horas realizadas por las ETT y las subcontratas.# Formación en el uso de la aplicación.
\n
Habilidades, experiencia, cualificaciones... Si tiene el perfil adecuado para esta oportunidad, asegúrese de inscribirse hoy mismo.
\n
Gestión de Nóminas :# Gestión de anticipos quincenales.# Gestión pago de liquidaciones.# Comunicación a la asesoría de cualquier situación de baja, alta, accidente, suspensión, paternidad, maternidad, amonestación que pudiese afectar al cálculo de nóminas (coordinar con la dirección de rrhh)# Preparación, envío y comprobación de datos a la asesoría para la elaboración de las nóminas mensuales, pagas extras.# Elaboración de cuadrante de transferencias realizadas a final de mes.
\n
Gestión Administrativa :# Creación de empleados y cumplimentación de datos en la aplicación de rrhh.# Introducción de circuitos de rotación/on boarding/formaciones en aplicación de rrhh.# Archivo de documentación tanto digital como física.# Comprobación de correcta facturación de las ETT (tanto precio como horas).# Dar de alta pedidos de compra y su baja una vez estén servidos.# Gestión de la contratación de los trabajadores de ETT.# Cumplimentación matriz de capacitación.
\n
Formación:# Apoyo a la dirección de rrhh en la gestión de la formación, así como su bonificación en Fundae.# Seguimiento de la misma.
\n
Selección y Onboarding:# Una vez comunicada por la dirección de rrhh de las necesidades, contacto con las distintas ETT para la preselección de candidatos.# Entrevistas candidatos.# Ayuda en la coordinación y agenda de entrevistas y procesos de selección de MOI o SGA.# Gestión del onboarding.# Seguimiento a 3 meses: encuestas y entrevistas.
\n
Offboarding:# Gestión administrativa de bajas.# Apoyo a dirección en realización de entrevistas de salida digitalizadas.# Apoyo en registro y análisis preliminar de causas de rotación.
\n
Misceláneas:# Reparto de uniformidad 2 veces al año y posibles reposiciones.# Control de stocks de uniformidad de trabajo.# Apoyo a dirección en la realización de eventos, asistencia a ferias de empleo, comidas de empresa, actividades deportivas, adecuaciones de salas y demás situaciones demandadas desde el corporativo.# Apoyo a otras tareas encomendadas por la dirección de rrhh.# Atención/comunicación dudas a empleados.# Se trabajará en la consecución de la polivalencia de tareas críticas del departamento.
\n
Seguridad :Trasladar a los empleados el compromiso e inquietud de la empresa por la seguridad y vigilar el cumplimiento de la normativa interna de seguridad general y de cada puesto. En consecuencia:
\n
- Velar, según sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de seguridad adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad competente, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su formación y las Instrucciones de Seguridad que les aplican respectivamente, las cuales son de obligado cumplimiento (por los trabajadores) y supervisión (por personal con responsabilidades).
- En caso de que se verifique una situación de riesgo grave (con gravedad potencial en sus consecuencias en caso de que fuera accidente) e inminente (con bastante probabilidad de que se dé), el empleado debe paralizar la actividad y transmitirlo inmediatamente a su superior directo y al responsable de la actividad realizada.
- Utilizar y exigir la utilización correcta de los medios y equipos de protección facilitados por el mando inmediato superior que están especificados en las respectivas Instrucciones de Seguridad, y comunicar su deterioro o falta de funcionalidad protectora para su inmediata reposición.
- Emplear correctamente las máquinas, aparatos, equipos, instalaciones, herramientas, sustancias, medios auxiliares, productos, y cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad conforme a las instrucciones dadas.
- Utilizar correctamente y no poner bajo ningún concepto fuera de funcionamiento los dispositivos de seguridad, resguardos, rearmes, etc. existentes en las líneas y equipos, o en los lugares de trabajo e instalaciones.
- Informar de inmediato a su superior jerárquico y/o a las personas competentes, y sin que conlleve ninguna consecuencia negativa hacia él, de:
a. Toda situación detectada que suponga un riesgo, deficiencia o anomalía (en el orden y limpieza, en los equipos, instalaciones, dispositivos de seguridad, etc.), las cuales se reportarán asimismo en los Top 5b. Cualquier disfunción o fallo en el funcionamiento d