Administrator, Order to Cash
Department: Finance
Employment Type: Praktikum
Location: Spanien, Madrid
Description
El puesto de Becario en Administración y Finanzas es un rol de aprendizaje y desarrollo en cualquier organización. Este cualificado en formación apoya en la gestión administrativa en diversas áreas de la empresa, incluyendo la comercial, financiera, contable y fiscal. Este puesto requiere una combinación de habilidades técnicas, de gestión y de comunicación para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades
Gestión documental y administrativa
- Apoyar en la tramitación de documentos y comunicaciones internas y externas.
- Colaborar en la elaboración de documentos a partir de instrucciones, información recopilada o necesidades detectadas.
- Clasificar, registrar y archivar documentación siguiendo los criterios y procedimientos de la empresa.
- Participar en el análisis de información para identificar necesidades administrativas o de gestión.
- Contribuir con propuestas orientadas a optimizar la eficiencia de los procesos administrativos.
- Asistir en tareas de gestión contable y fiscal conforme a la normativa vigente.
- Apoyar en el control de tesorería, análisis de recursos financieros y evaluación de proyectos de inversión.
- Colaborar en la organización y supervisión de la gestión administrativa del personal, según la normativa laboral y los procedimientos internos.
- Brindar apoyo en los procesos administrativos del área comercial: documentación, relación con proveedores, negociación básica y soporte al cliente.
- Atención a clientes y usuarios, garantizando los estándares de calidad y la imagen corporativa.
- Ayudar en la presentación y gestión de documentación ante administraciones y organismos públicos, asegurando cumplimiento de plazos y requisitos.
- Mantenerse al día en conocimientos técnicos y tecnológicos.
- Colaborar en la resolución de incidencias con autonomía, iniciativa y creatividad.
Skills, Knowledge & Expertise
Con un buen nivel de inglés y una marcada orientación al cliente, el perfil ideal cuenta con bases sólidas en contabilidad y una comprensión esencial de los principios fiscales. Caracterizado por la proactividad, la curiosidad y el deseo de aprender, este perfil se integra con facilidad en entornos dinámicos donde la adaptabilidad, la iniciativa y la implicación son fundamentales.
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