Sobre nosotros En usMIMA, estamos en búsqueda de un/a Office Assistant para unirse a nuestro equipo. Serás la persona encargada de llevar a cabo las tareas transversales, administrativas y logísticas necesarias para garantizar el perfecto funcionamiento de nuestra oficina.
¿Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Cuál será tu día a día? Buscamos un perfil polivalente que brinde soporte y asistencia a diversas funciones clave de la empresa (Producción, Calidad, Marketing y Ventas, Financiera, etc.). Gestión de Oficina: Atención telefónica (con filtro de llamadas), atención al cliente, gestión de proveedores y coordinación de viajes.
Logística y Compras: Gestión del almacén, control de material de oficina y mensajería.
Administración Comercial: Gestión de ventas, cambios y devoluciones, incluyendo la recepción de pedidos y la preparación de albaranes, facturas y envíos.
Comunicación: Gestión de las redes sociales de la empresa.
Desarrollo: Participación en formación continua para adquirir nuevos conocimientos y comprender en profundidad las actividades de usMIMA.
¿Titulación de Grado Superior en Formación Profesional.
Experiencia previa demostrable en un puesto similar (se solicitarán referencias).
Nivel alto, tanto escrito como hablado, de inglés y castellano.
Dominio avanzado de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
A nivel personal, es fundamental que tengas iniciativa, empatía, excelente capacidad de organización, buena actitud y verdaderas ganas de aprender y trabajar en equipo.
Puntos extra que valoraremos muy positivamente:
Titulación universitaria relacionada con el ámbito de la comunicación o de la salud.
Experiencia o conocimientos adicionales en el área de ciencias de la salud.
Nivel alto de catalán.
Conocimientos de alemán.
¿Contrato indefinido a jornada completa.
Y, café y agua disponible en la oficina!