SECRETÀRIA/I DE DIRECCIÓ I OFFICE MÀNAGER PER A PRGANITZACIÓ EMPRESARIAL LIDER A BARCELONA
\n
¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto? Siga leyendo para descubrirlo y envíe su solicitud.
\n
Funcions
\n
- Gestió d'agenda i suport al director: reunions, recordatoris, reserves, viatges i logística.
- Centraleta: atendre i redirigir trucades.
- Recepció: acollida de visites i gestió de múltiples reunions simultànies.
- Hospitalitat: preparar càterings, cafès i espais; cuidar l'experiència de visites importants.
- Esdeveniments (2 l'any, febrer i juliol): gestionar confirmacions i fer recordatoris massius.
- Base de dades i enviaments: mantenir contactes actualitzats, especialment del sector públic i
\n
Vips; coordinar enviaments voluminosos importants durant l'any.
\n
- Office Management: subministraments bàsics, supervisió de serveis com neteja i proposta de millores.
\n
Requisits
\n
- 2-3 anys d'experiència com a secretària/i de direcció en l'Administració pública.
- Coneixement de protocol institucional.
- Excel·lent presència i tracte educat i natural, capaç de relacionar-se amb polítics, empresaris i altres perfils Vips.
- Domini del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel, i bona competència general amb eines informàtiques.
- Experiència en enviaments voluminosos i coordinació amb empreses de missatgeria.
- Català imprescindible, amb capacitat per redactar correus sense faltes d'ortografia ni puntuació.
- Disponibilitat per a incorporació immediata.
\n
S'ofereix
\n
- Feina 100% presencial.
- Posició fiable.
- Conveni d'Oficines i Despatxos.
- Horari:
\n
. Dilluns-dijous: 9.00-18.00h (amb pausa per dinar).
\n
. Divendres I vigílies: 8.00-14.30h.
\n
- Vacances majoritàriament a l'agost.
- Sou: 28.000€-30.000€ bruts anuals (12 pagues). xugodme
- Incorporació immediata.