Buscamos una persona altamente profesional, organizada y orientada al cliente para incorporarse como Recepcionista en nuestra prestigiosa agencia inmobiliaria de lujo. El perfil ideal es el de un/a profesional con excelente presencia, actitud proactiva y gran atención al detalle, que disfrute ofreciendo una experiencia impecable desde el primer contacto.
Este puesto será el primer punto de contacto para clientes y visitantes de alto nivel, representando la marca con discreción, elegancia y excelencia.
Responsabilidades principales
- Recibir a clientes y visitantes de manera educada, profesional y bien comunicada
- Atender y derivar llamadas telefónicas con un alto nivel de profesionalidad
- Gestionar correos electrónicos y correspondencia, garantizando respuestas precisas y puntuales
- Actuar como primer punto de contacto en recepción
- Organizar y distribuir correo y mensajería entrante y saliente
- Prestar apoyo administrativo y tareas de secretaría, incluyendo preparación de documentos y entrada de datos
- Colaborar en la redacción de descripciones de propiedades y materiales con enfoque en branding
- Apoyar en la organización general de la oficina y en las operaciones diarias
Requisitos
- Título de educación secundaria o experiencia profesional equivalente
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Imagen profesional y habilidades destacadas de atención al cliente
- Gran capacidad organizativa y atención al detalle
- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión
- Actitud positiva y capacidad de trabajo en equipo
- Dominio de castellano, catalán e inglés (imprescindible)
- Conocimientos de InDesign y Canva
- Interés por el branding, la presentación visual y el sector inmobiliario
Qué ofrecemos
- Un entorno de trabajo dinámico, elegante y profesional
- La oportunidad de formar parte de una agencia inmobiliaria de lujo de prestigio
- Un equipo cooperativo orientado a la excelencia y la calidad
The ideal candidate is a detail-oriented team player who will be the first point of contact for visitors at the office, greeting them in a polite and well-spoken manner. You will also be assigned duties as required (i.e. organization of inbound and outbound mail, administrative work, and general clerical support).
Responsibilities
- Answer and direct phone calls
- Distribute mail
- Act as first point of contact for visitors
Qualifications
- High school diploma or relevant work experience
- Ability to maintain a positive attitude
- Excellent communication skills
Are you a highly professional and detail-oriented individual with a passion for delivering outstanding customer service? Our prestigious luxury real estate agency is looking for a Recepcionist to be the first point of contact for our high-profile clients. If you have excellent communication skills, a polished demeanor, and a commitment to excellence, we invite you to apply.
Key Responsibilities
- Answer and direct phone calls with a high level of professionalism.
- Handle emails and correspondence, ensuring timely and accurate responses.
- Assist with administrative tasks such as document preparation and data entry.
- Coordinate courier and mail services.
- Branding focus oriented
Requirements
- Excellent verbal and written communication skills.
- Professional appearance and exceptional customer service skills.
- Strong organizational abilities and attention to detail.
- Ability to multitask and work under pressure.
- Property listing description.
- Fluency in Spanish, Catalan and English
- Indesign and canva
What We Offer
- A dynamic and elegant work environment.