Desde Manpower, buscamos incorporar un/a
Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia
para una
compañía líder del sector retail, en un
proyecto estable y de largo recorrido .La posición dará soporte directo a
Presidencia, y está orientada a un
perfil
con experiencia previa en asistencia a dirección y alta capacidad de organización, que quiera consolidarse y evolucionar profesionalmente en un entorno corporativo de primer nivel.Misión del puesto
Dar soporte directo a Presidencia, siendo responsable de la
gestión organizada y productivo de la agenda cualificado y personal, contribuyendo a una correcta priorización del tiempo y al buen funcionamiento del día a día ejecutivo.Gestión de agendaOrganización y mantenimiento de la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente.Coordinación de reuniones internas y externas.Gestión de cambios, cancelaciones y reajustes de agenda.Inclusión de tiempos de preparación, traslados y márgenes entre reuniones.Seguimiento de compromisos y recordatorios.Soporte personal y coordinaciónApoyo en la coordinación de determinados compromisos personales relevantes.Organización de viajes profesionales y personales cuando sea necesario.Coordinación puntual con personas del entorno del Presidente, siempre con máxima discreción.Gestión de comunicaciónAtención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes.Identificación de prioridades y traslado de la información relevante.Preparación de respuestas y comunicaciones sencillas.Preparación de reunionesOrganización de documentación y materiales previos.Coordinación logística de reuniones y encuentros.Apoyo en el seguimiento posterior de acuerdos.Buena capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.Habilidades de comunicación y trato profesional.Capacidad para adaptarse a entornos exigentes y cambiantes.Discreción, responsabilidad y fiabilidad.Dominio de herramientas de gestión de agenda y contexto Office.Incorporación a una
gran empresa líder del sector retail .Proyecto estable, con posibilidad de desarrollo y aprendizaje.Posición con visibilidad y contacto directo con Presidencia.Retribución altamente competitiva, acorde a la experiencia del/la candidato/a.Entorno profesional estructurado y de alto nivel.
J-18808-Ljbffr