Descripción del puesto
Gestión y coordinación de la agenda a nivel nacional e internacional (equipos locales, internacionales, cross functional teams, clientes externos, etc.).Organización y coordinación de reuniones nacionales e internacionales, tanto online como presenciales:
coordinación de materiales, agendas y aseguramiento de una ejecución excelente.Organización de viajes y tareas administrativas relacionadas, incluyendo filtro de llamadas y liquidación de visas y gastos.Coordinación de tareas departamentales generales, como cambios de layout y coordinación con servicios generales (impresión de posters, decoración de salas, mantenimiento de orden y limpieza).Realización de tareas administrativas variables según necesidades del negocio.Cualidades necesarias
Persona organizada, proactiva, con iniciativa y buenas habilidades comunicativas, capaz de priorizar para facilitar el trabajo del SVP.Capacidad para establecer buenas relaciones con colaboradores y asistentes de otros países para alcanzar objetivos.Responsabilidades específicas para REVLON PROFESSIONAL – AMERICAN CREW - CND
Gestión de pedidos de bienes y servicios en SAP y resolución de incidencias.Coordinación con controladores financieros para asegurar cumplimiento de procesos y seguimiento del presupuesto.Gestión de procesos de proveedores (altas, extensiones, modificaciones) y control de TOA’s.Elaboración y seguimiento del calendario de vacaciones del departamento.Organización de reuniones con equipos o proveedores (materiales, audiovisuales, salas, catering).Gestión administrativa diaria:
import/export, solicitudes de muestras y material de oficina, nuevas incorporaciones, mensajería, organización de viajes, liquidaciones de visas y gastos.Las cualidades clave incluyen eficiencia, capacidad de multitarea, habilidades para fortalecer relaciones internas y externas, resolución rápida y confianza.
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