Contribución y Responsabilidades Clave:
* Supervisar el Proceso del Cálculo de la Nómina
* Supervisar el correcto funcionamiento de los sistemas de nómina Meta4, Wages app y Data track para garantizar el cálculo correcto y oportuno; así como que el proceso de cálculos anuales se realice en tiempo y forma.
* Parametrizar los diferentes sistemas de nómina dando cumplimiento a cambios fiscales, legales, laborales e internos.
* Revisar y analizar los diversos conceptos de nómina.
* Coordinar y dar soporte al equipo Data Track para la resolución a temas relativos al proceso de nómina.
* Garantizar la deducibilidad de la nómina cumpliendo en tiempo forma con el timbrado de nóminas ordinarias y extraordinarias.
* Dispersión y Pago de Nómina
* Hacer el análisis de la razonabilidad de cifras a pagar de la nómina.
* Garantizar el correcto fondeo de las diversas cuentas bancarias para el pago correcto y oportuno.
* Ejecutar el proceso de pagos bancarios semanal y catorcenal en coordinación con el área de tesorería.
* Costeo y Contabilización de la Nómina
* Ejecutar el cost allocation de la nómina en las compañías operativas.
* Elaborar las pólizas contables en las empresas de servicio aproximadamente 150 pólizas por mes.
* Realizar la conciliación de partidas de nómina Vs. cuentas bancarias para el correcto registro.
* Integrar los saldos de cuentas contables en compañías de servicio.
* Realizar el cálculo y amarre de provisiones mensuales de las compañías de servicio.
* Supervisión y Pago de Nóminas Extraordinarias (Fondo de Ahorro, Bono, PTU, Aguinaldo)
* Elaborar el cálculo de nóminas especiales y extraordinarias.
* Ejecutar el pago de los trabajadores elegibles.
* Garantizar el correcto registro contable.
* Elaborar un control mediante papel de trabajo para garantizar el pago correcto del fondo de ahorro.
* Supervisión y Coordinación del Equipo Data Track
* Coordinar al equipo Data Track para garantizar la liberación de la información en tiempo y forma.
* Asesorar, dar soporte y guía al equipo data track para lograr el cumplimiento de los procesos y objetivos del área de nóminas.
* Desarrollar al equipo data track buscando profesionalizar a los integrantes del equipo.
Conocimientos:
* Relaciones laborales - Avanzado
* Elaboración de nóminas en diferentes escenarios - Avanzado
* Conocimiento y aplicación de leyes fiscales y laborales - Avanzado
Habilidades Técnicas:
* Actitud de servicio - Avanzado Reporteo
Habilidades:
* Manejo de personal – Avanzado
* Responsabilidad - Avanzado
* Confidencialidad - Avanzado
Escolaridad: Licenciatura Terminada
Estudios o Carreras Relacionadas:
* Licenciatura Económico Administrativa
* Licenciatura en Contaduría Pública
Experiencia:
* 3 - 5 años en áreas relacionadas al puesto
Idiomas:
* Inglés – Intermedio
Software necesario:
* Excel – Avanzado
* SUA– Avanzado
* PEOPLE NET/ META 4 – Avanzado
* Oracle – Avanzado
* Wages - Básico